通达oa办公软件有哪些,通达oa系统下载
oa办公软件有哪些?从办公自动化系统下载。
接入OA网络办公系统方案
目录
1产品概述.3
2项目概述.5
3项目目标.6
4网络部署环境.8
5智能门户——可定制.9
6开放性——可以集成多个系统.13
7文件管理.14
8流程中心3354自定义业务流程管理.18
9应用中心3354可以根据需要定制业务管理模块.20
10报表中心3354数据统计、汇总和分析,可与ERP、CRM等系统连接.23
1知识管理.29
12人力资源管理.30
13个人事务、电子邮件、日程管理.32
14行政办公室,会议管理.33
15汽车管理.34
16固定资产管理.35
17项目管理.36
9为本单位建设网络办公平台.45
2.构建行政办公平台.46
3.搭建文档管理/工作审批平台.46
4.构建知识管理平台.46
5.构建资源管理平台.46
6.构建移动办公平台.46
Office Anywhere网络智能办公系统(简称Office Anywhere)是中国协同办公自动化软件(OA软件)的旗舰产品,是国内用户基础最广的OA产品。开发单位是中国器工业信息中心,隶属于世界500强企业中国器工业集团公司(原器工业部)。
软件历史:经过超过18年的磨砺,24次版本升级,数千万美元的研发投入,自主研发,实现了用户需求、技术创新、管理理念的结。目前,超过30%的中国500强企业在使用通达OA,用户分布在全国各行业、各省市。通达已经成为实际用户数超过数万,客户终端数百万,国内市场份额,国内用户数最多的OA产品。
产品架构和性能:Office Anywhere产品的WEB服务器采用Apache Nginx双引擎,系统运行高速、稳定、可靠;数据库采用oracle提供的Mysql企业数据库,数据存储和访问更高效;开放的系统平台架构,70%开源代码,灵活的二次开发平台,完善的二次开发技术支持,支持企业个性化需求,提供应用扩展,支持企业私有云部署。
教育的典型用户:
教育培训
长春师范大学
吉林大学汽车工程学院
吉林电子信息职业技术学院;工业学校
吉林交通职业技术学院
吉林金融学院
长春解放路学校
吉林长春陆吾七八网络教育有限公司
哈尔滨师范大学
哈尔滨商业大学
黑龙江司法警察职业学院
黑龙江建筑学院
黑龙江农垦职业学院
黑龙江生物技术职业学院
大庆石油学院
大庆职业学院
空军航空学校
黑龙江科技学院哈尔滨松山校区
黑龙江大学教师培训中心
大兴安岭技师学院
哈尔滨远东理工大学
哈尔滨航运学校
技术支持和服务:通达OA总部提供软件自助服务、用户社区、需求管理平台、qq客服支持和714小时服务热线;OA本地化服务提供软件的现场实施和维护、软件使用培训、系统升级、定制开发等增值服务。并免费提供电话、QQ等远程技术支持。
办公自动化的主要优势:
l中国器工业集团信息中心研发不会倒闭;
l客户基础庞大。截2020年7月17日,全国共有21361个用户,非常受欢迎;
l成熟度高,经过21次版本升级;
l在网站上公开征集改进建议;
l通达OA移动版(移动办公)完全免费;
l开放用户列表,开放价格;
l本地化分销和服务,提供系统定制、软件升级、二次开发等增值服务;
l提供终身免费远程技术支持;
虽然单位已经使用计算机进行办公,但仍停留在较低水平。各种工作审批和协同办理仍然是马
如果采用网络办公系统,可以画龙点睛,充分利用现有资源,实现网络化协同办公。
当前办公模式存在的问题有:
l网络时代,单位内的文件流转仍然采用传统的纸质方式,导致传递慢,效率低;
l领导经常出差,文件传递、审批工作难度大。待审批文件导致管理效率低下,管理行为滞后;
领导出差回来,很多拿着文件要批的人在门口排队。因为时间紧,很多问题来不及仔细研究,仓促批准;
l领导签批的文件,事后很难查阅;
l信息传递效率
低、工作管理困难,缺乏现代管理工具。l 处室之间相对独立,许多信息资料不能共享。构建新的网络平台,通过信息汇聚、知识挖掘、虚拟现实、网络协同等形式,积淀企业各类经验、知识资源。
l 手工处理方式造成知识资源的极大浪费,如对以前的知识文档管理不完善和备份不齐全,导致丰富的业务经验无法延续、共享,新员工上手速度慢;工作文档存储困难、查找困难、泄密问题多。
l 没有有效的资源管理工具,会议管理(会议室申请管理及使用现状查询)、车辆管理、办公用品管理、固定资产管理、图书管理都需要使用现代管理工具,以提高资源使用效率。
l 缺乏个人日程及工作计划管理缺少完备的个人日程及工作计划管理,领导/管理人员/员工工作安排、工作记录等方面的管理。领导、同事、下属不能及时获知彼此的工作状态和工作计划,统一调整工作计划。
l 缺乏实时的网络交流工具和交流平台。现在交流工具主要依靠定期和不定期会议、电话、邮件方式沟通。缺少实时的网络沟通工具,缺少文件实时传递和反馈的交流平台。
l 各级领导交办的事项因执行人员疏忽而没有完成,无法跟踪进展情况;
l 管理者对下属在做什么、完成了哪些工作、业绩考核无依据;
l 办公流程不透明,职员和部门主管的职责不够明确,例如有的职员拿到文件不知道该给谁签字或审批,很多事项不按规则办;
l 纸张消耗大,如各种打印,传真纸的大量消耗,办公开支大,管理费用高;
基于以上众多问题,降低了企业的办公效率,企业的管理方式达不到预想的效果,经过多次会议讨论,集团管理人员推广通达OA网络智能办公系统来实现企业的网络办公,目的是将企业的管理方式到一个新的高度。
l 构建统一的信息发布平台,使用公告通知、新闻模块发布公司通知、新闻等信息;
l 实现公司公文流转网络化,公司来文登记、传阅、办理及发文起草、审核、下发等工作都在办公平台上进行,提高办文效率;
l 提供可靠的、可追查的公文流转平台,有效缩短工务处理的周期,加快公文流转过程。减少路耗、找人、等待等中间环节,保持公务处理渠道的畅通。
l 打破时空及地域限制,实现无纸化办公,异地办公,远程办公,手机办公。
l 使用工作流模块,将公司各部门、各项管理审批流程定制到办公平台上,实现各项工作审批网络化;
l 提供完善的信息交流机制,方便全局各处室之间的业务信息交流和管理,实现业务办理互通互联,信息数据共享;
l 充分利用现有建设好的年网络环境及已有的网络配置资源,充分地保护已有的信息化投资;
l 使用办公平台手机客户端将办公方式扩展到手机移动互联网模式,实现从传统办公模式(纸质文档审批)到网络办公模式(计算机网络审批)再到移动互联网模式跨越式发展;
实现内部局域网办公,为了实现外网访问并开通移动办公,而且务必保证网络数据传输的安全性,外网访问需采用网闸、Vpn专用通道、防火墙、入侵防护检测等专业设备来保护OA系统的安全。网络图如下:
通达OA提供可视化门户设计功能,全新打造智能门户平台。
智能门户针对常见门户类型,进行门户组件的样式适配,采用可视化门户设计器,了 OA 门户的使用效率,让 OA 门户更具易用性、可扩展性。
门户特性:
· 全新的可视化设计器,组件标准化,拖拽布局,所见即所得
· 门户内容管理权限细化,使用、管理权限分离
· 常用OA模块封装为功能组件,无需配置即可使用
· 门户访问权限、数据访问权限双重判断
· 可设置为登录前门户,打开网址即可查看
· 应用场景多样化,满足日常工作分析及统计需要
· 支持外部门户连通企业上下游(供应商门户、代理商门户)
· 支持外部人员授权访问,打通内外流程(网上办事大厅)
门户实例:
建门户:
集团门户:
报表门户:
为了解决多系统办公带来的数据和业务独立、用户不统一等问题,通达OA提供了统一身份认证、统一消息待办、移动开放平台等能力,帮助用户实现单点登录、数据互通、统一待办提醒等功能,打通信息孤岛。
产品架构介绍:
Office Anywhere产品的Web服务器采用Nginx引擎,同时得益于通达自主研发的Office_Web核心管控服务,系统运行高速、稳定、可靠;数据库采用 ORACLE提供的MYSQL企业级数据库,令数据存储和访问更高效;开放的系统平台构架、70%的源代码开放、柔性化的二次开发平台、完善的二次开发技术支持、支持企业个性化需求,提供应用扩展的无限可能;支持企业私有云的部署。提供数据库字典、开发文档、本地化技术支持服务等。
通达OA支持主流开源及商业数据库技术,为用户提供多种数据库的选择。
公文管理,公文管理主要包括收文、发文、文件套红、文件传阅、文件归档等功能。
收文流程处理实例介绍,以哈尔滨师范大学为例:
发文流程实例介绍:
流程中心的用途:
流程中心——“高效的流程和审批系统”,让您的各种业务都能“流动”起来,更简单有效、更自由灵活的办公。
流程中心的表单可以自动排版自动生成,还可以自定义表单并且支持每个步骤启用不同表单的功能,让流程更加的智能化、自动化。另外,流程中心还提供了通用的流程引擎和接口,便于其他系统或模块去调用和使用,以实现具有流程中心或者业务流性质的事务或者业务功能。这样其他系统或者模块完全不用考虑流程如何去实现,但却可轻松获得流程中心的先进技术和协同审批功能特性。
流程中心的功能特性:
l 流程引擎独立运转,与具体业务不直接关联,高效对接各种业务,满足多种应用场景。
l 独立的表单机制:支持各种自定义表单,也支持其他业务系统任意业务表单。每个步骤均可绑定表单,绑定的表单可以相同,可以不同;可以是同一个系统的,也可以是跨系统的;可以是同一业务不同环节,也可以是跨业务的。
l 开放性:支持与OA其他模块关联,也支持与第三方系统集成整。
l 安全性:Oauth2授权认证机制,保障开放性的同时保障安全性。完备的流程引擎接口 采用Restful规范封装,支持基于OA系统内部的开发调用,也支持跨系统间调用。
l 定制性:支持表单、流程、条件、权限等定制功能。
以下截图为哈尔滨师范大学工作流程实例,可以看出工作流解决该大学很多工作审批事项:
可随意搭建扩展功能,随意建模,应用中心:
应用中心是一款以企事业单位广为使用的管理表格、管理报表为设计和操作对象,以“平台”+“实 施”的方式,进而帮助企事业单位搭建各类管理信息 系统的软件工具平台。利用这一平台,用户可把单位 业务模型和管理理念通过“平台”+“实施”而非 编程”变成可实际操作的管理信息系统,以网络化 方式实现诸如单据填制、业务审批、数据管理、评 论、共亨、跟踪、汇总、统计分析、打印、预警 预报等实用功能。
功能特性:
应用实例,疫情上报管理:
设计页面:
使用效果:
报表中心是一款专业、通用、完整、强大、易用的报表工具,提供数据统计、汇总、分析、打印、输出、预警等核心功能,助力企业挖掘数据价值、应用系统价值,为企业管理和领导决策提供数据决策支持。
报表中心是报表工具,只解决数据统计和数据展示的问题;不解决数据输入、数据保存等问题,不提供业务功能。
报表中心支持读取mysql、oracle、sqlserver等常用关系型数据库。可以对接ERP、HR、CRM、MES、HIS等常用系统。
使用实例:
以黑龙江省农垦总局总医院为例,读取HIS中的oracle并以明细表或汇总表的形式展示:
以吉林省妇幼院为例,读取HIS中的数据:
人事管理模块包含:人事档案、档案查询、同管理、奖惩管理、证照管理、学习经历、工作经历、劳动技能、社会关系、人事调动、离职管理、复职管理、职称评定、员工关怀和人事分析15个子模块。
个人事务涵盖了个人办公常用应用及个性化设置,提供了电子邮件、个人考勤、日程安排、工作日志、公告通知、新闻等日常应用,有助于员工日常办公和协同效率。
行政办公功能丰富,提供了会议管理、办公用品管理、固定资产管理、车辆申请与安排、公告通知、新闻等应用,满足用户的行政办公管理需求,为用户降低运营管理成本。
会议管理:
l 直观展现会议室即时状态、可容纳人数等
l 会议申请简单易上手,支持参会回执和邀请函
l 手机扫码自助签到,便于会议管理
l 会议数据统计多样化,管理者查看决策分析
车辆信息管理:
用车申请:
通达OA支持常用浏览器使用,支持电脑客户端OA精灵,支持安卓与IOS手机、平板,支持MAC电脑浏览器与客户端,支持企业微信与阿里钉钉多端访问。
支持群组与自定义工作组:
点击自定义分组,右侧有我的自定义分组和公共自定义分组,点击分组名称列可展开/收起分组内人员显示,展开分组时可查看分组内所有人员,点击人员头像可打开消息界面;
集成OA菜单:
手机移动端:
点击底部导航的组织可切换组织页面,包含了在线、我的群组、自定义分组、组织架构,顶部搜索栏支持搜索人员、群组、讨论组、部门;
点击底部导航的待办可切换待办页面,待办以卡片形式显示所有当前未办理的事项,点击卡片头部可跳转相应模块,点击查看详情会跳转该项事务的详情页;
以前我们一些公告、通知都是通过印发文件或在公告牌上张贴来发布,那么我们构建统一的信息化平台后,就可以通过公告通知、新闻模块迅速、快捷地发布信息。
通达OA网络办公系统的工作流模块,可以根据企业具体工作流流程定制成网络化的协同工作平台,构建一个以工作流为核心的协同工作环境,实现公文流转、各种工作审批网络化、数字化、无纸化,协同工作平台的应用将极大的提高我们的工作效率,降低办公成本,明确职责、规范管理流程。
通达OA网络办公系统的个人文件柜、公共文件柜、网络硬盘、档案管理、OA知道、、内部讨论区等模块将为客户构建知识管理与信息交流平台。
随着知识经济的兴起,企业经营管理将步入知识管理的阶段,这种革性的变革,必然引起企业经营管理观念的一系列创新。
知识管理是管理工作的核心,通过统一的信息化平台能使得在该平台上在保证信息安全的前提下,传递信息、知识、经验得以随时积累、保存、共享。
通达OA网络办公系统的会议管理(会议室申请管理及使用现状查询)、车辆管理、办公用品管理、固定资产管理、图书管理等模块构建了网络化的资源管理平台,提高资源使用效率。
统一的信息化平台除了上面介绍的五各方面功能外,还应该包括项目管理、客户关系管理、人力资源管理等模块。
三"A"目标:正在实现通达OA的 Anyone、Anytime、Anywhere宗旨。处理办公事务不再受网络与设备的限制,随时随地可以办公,用户可以在家、机场、路途中任何地点随时进行办公,使办公无处不在、无时不在。
提高办公效率:重要公文或事务不再因经办人出差而迟迟得不到办理。由于手机OA的方便性,任何时间、地点均可以及时审批公文、办理工作流、邮件查看与回复、即时信息交流、查看重要信息,大大提高办公效率。
节省办公成本:OA移动版的应用大大方便了用户,不用再为了办理业务前往公司,免去了因路途遥远而耽误的时间、提高了办事效率,不但为用户节省了宝贵的时间成本,也节省了不少行政办公费用。
通达办公软件