员工考勤表模板设置表,每月考勤表的模板

员工考勤表模板设置表，月度考勤表模板考勤表是办公中经常使用的一种表格。不管是小公司还是大企业，只要有员工，基本上都涉及到考勤。考勤表记录了员工每月的出勤情况，既是员工每天上班的凭证，也是员工领取工资的凭证。

基本上每个月都要做考勤表。为了减少考勤表制作流程，提高工作效率，很多企业或个人都会先制作考勤表模板，然后每个月根据考勤表模板填写相关的考勤表数据。

既然考勤表模板如此重要，那么一个标准化、大众化的考勤表模板应该具备哪些特征呢？

在Excel表格中设置考勤表框架，然后在表头设置年月可选区域，通过公式自动生成不同年月的考勤表。具体操作步骤如下。

步骤01根据考勤表内容设置考勤表框架，如下图所示。

步骤02输入辅助数据。在当前工作表中预计不会用到的空白区域输入多个年份(本例中输入年份为2015 ~ 2025)和月份数据作为辅助列，以便以后调用，如下图所示。

第05步计算出勤天数。选择单元格P1，然后输入公式[=网络天数(date ($ c $1，$ e $1，1)，eomonth (date ($ c $1，$ e $1，1)，0)]来计算所选月份中应值班的总天数，如下图所示。

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在本例中，当使用NETWORKDAYS函数计算所选月份应出勤的总天数时，使用DATE函数将单元格C1和E1以及数字1转换为日期数据，用作统计工作日的开始日期；使用EOMONTH函数将转换为日期的日期($C$1，$E$1，1)数据返回到当月的，作为统计工作日的结束日期。

步骤06计算表格标题。分别在“C1”和“E1”单元格中选择年份和月份，您可以查看根据刚刚在“P1”单元格中输入的公式计算出的当月出勤天数。选择单元格A2，输入公式[=TEXT(DATE (C1，E1，1)，' e年-m月考勤表']]，根据单元格C1和E1中选择的年份和月份，自动显示单元格A2中当前工作表的名称，如下图所示。

步骤07计算日期顺序号。选择单元格D4，并输入公式[=if (month (date ($ c $1，$ e $1，column (a1)))=$ e $1，date ($ c $1，$ e $1，column (a1))，' ')]以返回当前所选年份和月份的个年份和月份。

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该公式首先将由列(A1)提取的单元格C1、E1和A1的列号转换为按日期函数的日期数据，然后提取该组的按月日期函数的月数，并将所得结果与单元格E1的月数进行比较。如果相等，则返回日期($C$1，$E$1，列(A1))，否则返回空值。这样，公式后，公式中的列(A1)会自动改变其相对位置，从而依次返回指定月份的日期数。

步骤08设置日期格式。打开[设置单元格格式]对话框，在[数字]选项卡上的[分类]列表框中选择[自定义]选项，在[类型]文本框中输入[D]，然后单击[确定]，如下图所示。

公式。也就是说，单元格D4中的日期数据只能显示为日。向右拖动填充柄，将公式到单元格E4:AH4中，返回当前所选年月中其他日子对应的日期序号，如下图所示。

第10步计算日期对应的星期。选择D5单元格，输入与D4单元格相同的公式[=if (month (date ($ c $1，$ e $1，column (A1)))=$ e $1，date ($ c $1，$ e $1，column (A1)，' ')]，然后按[

公式。将D5单元格中的数字格式自定义为“aaa”，这样D5单元格中的日期数据只能显示为周的序列号。向右拖动填充柄，将公式到E5:AH5单元格区域，以返回与当前所选年份和当月其他日期相对应的周数，如下图所示。

表格中每个月的记录数据比较密集，不方便查看。另外，公司周六日不上班，可以突出显示表单中的周六日数据，以区分不同周的数据。

步骤01选择菜单令。选择D4:AH5单元格区域，点击开始选项卡样式组中的条件格式按钮，从弹出的下拉菜单中选择新建规则令，如下图所示。

步骤02设置条件格式。打开新建格式规则对话框，在“选择规则类型”列表框中选择“使用公式确定要格式化的单元格”选项，在“格式化与该公式匹配的值”参数框中输入公式[=WEEKDAY(D4，2)=6]，单击【格式化】按钮，如下图所示。

步骤03设置单元格填充效果。打开[单元格格式]对话框，选择[字体]选项卡，在[字体]列表框中选择[粗体]选项，在[颜色]下拉列表中选择[白色]选项，然后选择[填充]选项卡，并在列表框中选择所需选项。

Step 04 突出显示周末。返回【新建格式规则】对话框，单击【确定】按钮，返回工作表，即可看到已经为所选区域中的星期六数据设置了绿色填充色。使用相同的方法突出显示星期天。为保证表格中的自动数据无误，可以重新设置 C1、E1 单元格中的年份和月份，并验证指定年月应出勤天数、表格标题、当月所有日期及对应的星期数是否出错，如下图所示。

考勤数据有多种表达形式，为规范输入的考勤数据，本例中假定一些规则，并通过设置考勤数据区的数据有效性使考勤表的制作更加便利。同时设置了冻结窗格，方便后期填写和查阅数据明细，将作为辅助列的数据进行隐藏，让整个表格更加规范。

设置规范的考勤数据，具体操作步骤如下。

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本例假定全勤用【√】作为标记，事假用【事】作为标记，病假用【病】作为标记，出差用【差】作为标记，年假用【年】作为标记，婚假用【婚】作为标记，迟到 10 分钟以内用【迟 1】作为标记，迟到半小时以内用【迟 2】作为标记，迟到 1 小时以内用【迟 3】作为标记，旷工用【旷】作为标记。这个考勤符号可以根据公司要求进行设置。

Step 02 冻结表格行和列。考勤表中的数据很多，为便于查看，可以将有用信息固定在窗口中。当窗口大小不变时，让不必要的细节数据可以随着拖动滚动条来选择显示的部分。本例需要固定表格的上面 5 行和左侧 3 列数据，选择 D6 单元格，单击【视图】选项卡【窗口】组中的【冻结窗格】按钮 ，在弹出的下拉列表中选择【冻结窗格】选项，即可冻结所选单元格前面的多行和多列，完成考勤表模板的制作，如下图所示。

模板考勤表