新手学打印文件步骤手机 钉钉怎么复印文件

新手学打印文件步骤手机 钉钉怎么复印文件

身份证复印件，是我们生活中需要经常用到的一种证明材料。使用时，通常会被要求将身份证正反面，复印到A4纸的同一面。看似简单的一个事情，似乎难住了不少人。

身份证复印应有的样子(图片来源于网络)

日前笔者在微博上看到一条内容，一位网友吐槽自己复印身份证后，竟然占满了整整一张A4纸。有网友看热闹不嫌事大，在下面调侃道“幸亏不是A3纸，否则更大”。

图片来源于网络

那么身份证究竟该如何复印呢？针对不同扫描打印设备，笔者为大家梳理了4种方法。

1、使用自带ID卡复印(身份证复印)功能的打印机

ID卡复印功能，是大型复印机必备的一项基础功能，一般需要复机进行两次扫描，将身份证的正反面信息记录，并通过内置的软件进行处理后，便会输出到一张A4纸上。

这类复印机，常见于中大型企业办公场景，或是路边文印店。

另外，一些千元级的多功能一体机，也开始具备ID卡复印功能，操作方法与复印机类似。

2、证件扫描App

大家可在手机应用市场搜索关键词“身份证复印”，会出现大量支持卡证扫描功能的应用，笔者也是随机挑选了一款App，通过拍照，以及基础的调整，便可将证件的正反面整到一起。

全过程极为简单，只需按照App的引导操作，1-2分钟便可完成，操作过程中需要光线保持一致。

3、手动操作法

当你身边没有具备ID卡复印功能的大型复机，又无法找到适的证件扫描App时，使用最原始的手动操作法，可能比较适你。

①打开多功能一体机的扫描盖板，将身份证整齐摆放在扫描面板偏上的位置，盖上盖板复印；

②将复印完的纸张，重新放置到纸盒中；

③将身份证调整到另一面，然后移动到扫描面板偏下的位置，扫描复印。

手动操作法的问题，可能出现身份证被复印到纸张的两面，这是由于再次放入的纸张摆放错误，需经过几次尝试方可成功。

4、电脑软件剪裁法

分别扫描身份证正反面图片，在Word(Office软件)中新建一个文档，将身份证正反面图片插入到Word文档中，利用Word中“裁剪”功能，将图片中无用的背景裁掉即可。

处理完成后，身份证正反面便处于同一页面，然后再打印即可。WPS软件同样适用此方法。

隐私保护需要重视

身份证，是用于证明我们身份的法有效证件，而身份证复印件在有些使用场景下，作用等同于实体身份证，所有在提供身份证复印件时，最好要写明其用途，并签上自己的名字，以示委托。

首先写“提供给某某单位”，接着写“申请的业务名称”，写“他用无效”，然后再签上姓名。

这三行字要写在复印的身份证上面，但不要遮住名字和身份证号码。同时，在每一行字后面加一条横线，以示已经写完，避免被人添加其他字。对于每一份交上去的复印件，这样如果该复印件超出了写明的业务范围，那么复印件主人就可免责使用。

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