excel截取部分内容,如何截取excel部分文本

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在进行数据处理的时候，我们经常碰到一种情况，就是需要从大量的文本段落当中提取我们需要的关键词，所以如何利用Excel函数进行提取操作，就是一个必须要知道的事情。今天我们就来学习一下，Excel函数常用的8种提取文本关键词的用法。

用法1：利用LEFT函数快速提取地址中的市区

案例说明：我们需要提取地址中的地级市

函数公式：=LEFT(D2,3)

函数解析：1、left函数为在文本段落当中，提取左边起的数值；2、参数D2代表要提取的单元格内容，第二参数3代表从段落中，提取从左边算起连续3个文本值。

用法2：利用right函数快速提取地址中的行政村

函数公式：=RIGHT(D2,3)

函数解析：1、right函数代表从文本函数中从右往左提取内容的函数；2、right函数参数D2代表需提取的单元格内容；第二参数3代表提取从文本中从右往左开始的连续3位数。

用法3：使用mid函数提取地址中间的市区

函数公式：=MID(D2,4,3)

函数解析：1、Mid函数是一个提取一段文本中，中间某一串字符的函数；2、参数D2代表需要提取的单元格地址；第二参数4代表提取的位置是这段地址的第四位开始；第三个参数3代表从地址中第四位开始连续的3个字符“龙岗区”。

用法4：Find函数快速提取一段话中的房号

函数公式：=MID(B2,FIND("号",B2)+1,4)

函数解析：1、Find函数为位置查询定位函数，定位函数结Mid查询函数就可以实现复杂情况下的文本提取；2、Find函数查询出“号”在文本中的位置，结Mid函数就可以实现房号的查询。

用法5：利用Lookup函数快速提取客服评价中的客服旺旺

函数公式：

=LOOKUP(9^9,FIND($F$2:$F$5,B2),$F$2:$F$5) 函数解析：1、Lookup函数除了为匹配还是，结Find函数可以实现文本内容的提取；2、参数9^9代表要查找出这段文本中的一个数字；第二find函数的作用为找出我们需要的旺旺所在位置，第三参数$F$2:$F$5代表查找出ID里面符条件的旺旺。

用法6：Len函数和SUBSTITUTE函数统计旺旺ID在评价内容现的次数

函数公式：

=(LEN(C3)=27-LEN(SUBSTITUTE(C3,F$2,"")))/LEN(F$2)

用法7：从每一段文本中提取我们需要的手机号码

函数公式：

=-LOOKUP(,-MID(B2&"a",ROW($1:$50),11))

通过上面7种不同的文本提取函数的组用法，你知道怎么在一句话中用Excel函数进行数据提取了吗？

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