excel快捷键大全集,excel跳行快捷键

11个月前 (04-23)

excel快捷键大全集,excel跳行快捷键

学会这些Excel快捷键,不用再加班!

1. 选取文字

Shift + 箭头键

不管在Windows或Mac中,只是「按Shift+箭头键」就可以用键盘选取文字,不管在什么软件中都适用。

如果你用鼠标做同样的事情,可能会不小心选过头,尤其公用计算机的鼠标都很难用;或是你现在用的计算机根本没有鼠标,你正按着笔电的触摸板按得很痛苦。

2. 快速移动

Ctrl + 箭头键 / Cmd + 箭头键

在Excel中,最常做的事情就是检视数据和选取单元格,这个快捷键可以快速地在单一表格内移动,如下图的选取范围。

如果你有一个超大张的表格,你就可以用这个技巧快速检视列数和行数。但有一点要注意,如果表格中有空的单元格,我们的瞬间移动在这个地方就会卡住,需要再多按一次或两次。

3. 快速选取单元格

Ctrl + Shift + 箭头键 / Cmd + Shift + 箭头键

这个快捷键是从点与第二点衍生而来。点可以快速选取,第二点可以快速移动,两者相加就可以「快速移动+选取」。

4. 全选

Ctrl + A / Cmd + A

这也是不管在什么软件都适用的快捷键,按一次可以选取整张表格,再按一次可以选取这个工作表中的所有范围,如下,这样就可以快速删除所有内容了。

这里有个冷知识,虽然目前意义不明。从上图可以看出,当所有单元格都被选取时,只有一个单元格保持空白,这个格子就是我们在全选前点选的单元格。

另外,从这个快捷键可以延伸出另一个表格设定技巧。许多人经常会让表格的标题「跨栏置中」,如下图的标题「表格1」和「表格2」。这个方式没什么问题,但我会习惯在标题和表格中间留一个空白行,如右边的表格。

为什么要这样做?这牵涉到另一个常用功能,「籂选 (Filter)」。我们每次按下籂选的时候,可以想象成Excel默默帮我们做了一次「全选」的动作,然后才进行籂选。在表格1中,因为籂选的内容包括了标题,所以会变成下图的样子。

相反,表格2的籂选方式才是我们真正需要的格式。如果没有这样做,我们每次在籂选前都要手动选取范围,然后才能按籂选,超!级!慢!

可能有些人会觉得中间多一栏空白很丑,那你可以考虑把这一栏的栏高缩小,或是干脆隐藏。

5. 删除/插入列或行

Ctrl + / Ctrl –Cmd + / Cmd –

删除与插入是在Excel里面超级常用的功能之一,但这个快捷键竟然没有列在鼠标右键的快键选单里面,必学!

F2

7. 快速跳行

Ctrl + G

在Excel中,单元格坐标有很多种表示方法,其中一个是像「A50」、「B100」,这个快捷键可以透过坐标,快速跳指定的单元格。

和第二点的快速跳表格底部有点不同,这个方式可以跳到表格的中间,不用怕跳过头。

8. 自动填满

对黑色十字点击鼠标左键两次

在Excel中,拖拉单元格右下角的黑色十字可以「自动填满」,这大家都知道,但许多人不知道,只要对黑色十字点左键两下,Excel就会自动填满一列!当你有上百上千列数据要自动填入的时候,这个方法超好用。

填满的预设结果是个单元格的内容,可以在填满后透过选项调整。

必须注意一点,自动填满的判断模式和「2.快速移动」有点像,如果隔壁的表格中间有空白的话,填满的动作就只会进行到空白处。

9. 快速切换工作表

Win : Ctrl + PageUp / PageDownMac : Option + ← / Option + →

如果你的Excel中有多张工作表,用这个快捷键可以快速在不同工作表间切换。

这个快捷键也适用于网页浏览器,如Chrome和Firefox,如果你和我一样经常开一大大大堆分页,那这个快捷键就超适你,但是在Mac中要更改如下:

Option + Cmd + ← / Option + Cmd + →

于IE嘛,就别勉强它了。

10. 移动字段顺序

鼠标选取整栏后,按住Shift并拖曳

这是个经常需要使用,但很多人不知道的快捷键。记得拖曳前要确实按住Shift,否则会变成覆盖其他字段而不是排列顺序。

11.还原/重做

还原

Ctrl + Z / Cmd + Z

重做Ctrl + Y / Cmd + Y

这组快捷键在操作系统和大部份软件中都好用!但要注意一点,在有些软件中,有重做是Ctrl + Shift + Z / Cmd + Shift + Z,如最有名的就是Photoshop系列软件。

这个功能在网页浏览器,如Google Chrome和Firefox中都可以使用。我猜你一定遇过这种情形,花二十分钟在FB打了一篇文情并茂的长文,结果不小心Delete掉了!没关系,Ctrl + Z就好。

12.筛选

Ctrl + Shift + L

籂选是Excel中超级常用的功能,重要!

应该怎么学快捷键

学英文单字,最笨的方法是找一本字典,把里面的单字全部背起来。许多人都曾这么试过,而且都放弃了。比较理想的方式,你可以阅读自己有兴趣的内容,像是小说、杂志、影集,遇到不会的字再查,查越多次的字代表重要性也越高。

学Excel的快捷键也是这样,遇到再查。有些快捷键在Excel中就会备注,有些Baidu一下就可以得到答案。

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