excel数据透视图,数据透视表多表汇总

excel数据透视图,数据透视表多表汇总

在Excel中汇总和分析数据时，经常需要将多张工作表表中的数据全部汇总到一张数据透视表中，便于汇总分析，此时就需要使用到多重数据并数据表功能，其创建方法与单张数据透视表的创建方法略有不同。

在Excel中，多重并数据透视表对于数据及项目排序需要注意以下特征：

（1）透视表会将选定的原表区域中的所有内容默认为数字。如果被选定区域中包含字符，则自动转换为数字。例如，“姓名”“所属部门”项目中的内容在透视表中将全部显示为“0”。

（2）透视表中对原表中的项目名称按首字字母自动排序。而前面制作的工资表中的项目名称是按照一定的逻辑顺序排列的，透视表将会打乱原表中的项目顺序及逻辑关系。因此，在创建多重并数据透视表之前必须做好两步简单的准备工作。下面介绍具体步骤。

第 1 步 打开“员工工资数据透视表.xlsx”文件，批量并“工号”“姓名”及“所属部门”内容。按住“Ctrl”键，依次单击 3 张工作表标签，即多选工作表；在 D 列前插入一列→ D2 单元格输入项目名称，如输入“员工姓名”在 D3 单元格中输入公式“=CONCATENATE(A3,B3,C3)”或 “=&A3&B3&C3”，将公式向下填充 D4:D14区域的所有单元格中即可，如下图所示。

第 2 步 在项目名称前批量添加序号。在第 3行上方插入一行作为临时辅助行，在 E3 单元格中设置公式“="0"&COLUMN()-4&E2”，返回结果为“01 基本工资”。公式中 COLUMN() 返回单元格所在列号，即 E3 单元格返回“5”，而此时要使其返回为“1”，减去 4列即可，即“COLUMN()-4”；将公式、粘贴 F3:R3 区域的所有单元格中。选中 E3:R3 区域→并选择性粘贴“数值” E2:R2 区域中→运用“查找与替换”功能将N2:R2 区域单元格中的“0”替换为空值→删除第3 行→取消多选工作表，如下图所示。

准备工作做好以后，即可开始创建数据透视表，操作步骤如下。

第1步 快速调出创建多重并数据透视表功能。Excel 2016 版本的功能区中的“插入透视表”选项并无“多重并计算数据区域”功能，而是隐藏在“自定义功能区”中，这里可通过快捷键打开此项功能的对话框：按下“Alt+D”组键→弹出提示框→再按“P”键即可打开“数据透视表和数据透视图向导”对话框，如下图所示。

接下来跟着“向导”创建透视表。

第 2 步 选中“步骤 1”中的“多重并计算数据区域”与“数据透视表”单选按钮→单击“下一步”按钮；在“第 2a 步”对话框中选中“请指定所需的页字段数目”区域中的“自定义字段”单选按钮→单击“下一步”按钮，如下图所示。

第 3 步 在“第 2b 步”对话框中依次选定 3 张工作表中需要并汇总数据的区域→单击“添加”按钮后，所选区域即全部列示在“所有区域 :”列表框中；在页字段数目区域选中“1”单选按钮；依次选中“所有区域 :”列表框中的区域→设置每一区域的字段名称；单击“下一步”按钮；选中“步骤 3”对话框“数据透视表显示位置 :”区域中的“新工作表”单选按钮→单击“完成”按钮即可，如下图所示。

此，“工资数据透视表”制作完成，其初始效果如下图所示。

第 4 步 数据透视表中 P 列“总计”中的数据是将 B:O 区域中的每行数据横向汇总后的总额，而工资表中的每列数据是根据同一行次中的数据，通过不同的运算方式而来，因此 P 列“总计”金额毫无意义，可以将其删除。选中 P5 单元格并右击，选择快捷菜单中的“删除总计”选项即可，如下图所示。

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