excel宏教程自学视频,excel零基础学习宏

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Excel的宏是由一系列的Visual Basic语言代码构成的，因此，如果你熟悉VisualBasic语言，可以用它编写为宏，如果用户不熟悉VB语言，可以用记录功能建立宏。下面详细介绍一下有关的方法和技巧。

　　2.在对话框中输入宏名。可以使用省略宏名如“宏2”，也可以在“宏名”框中键入另一名称。

　　3.若要给出宏的简单说明，在“说明”框中可键入描述性文字。

　　4.若要设置有关宏的选项，单击“选项”。

　　5.单击“确定”，然后执行所记录的操作。

　　6.操作完成之后，在“工具”菜单中， 选择“记录宏”，右侧的“记录新宏”令已变成了“停止记录”，单击即可结束。

　　“记录宏”令下的其它三个选项的说明：“使用相对引用”——此项为一开关选项，此开关不打开时，记录宏使用单元格引用，用这种方式记录的宏总是在最初记录宏的单元格位置操作。此开关打开之后，用户在任何情况下都可以使用宏而不是在特定的单元或范围中才能使用，当然存储此宏的工作簿必须在开的情况下宏才能使用，使用相对引用可使记录的宏使用更灵活。

　　“标示记录位置”和“在标示处记录”——指的是确定开始记录宏的位置，从此处开始记录宏的代码。注意：此两选项只对“模块”工作表（记录操作后翻译为VB代码的工作表Module）有效。“记录新宏”对话框的选项说明：

　　1.如果你的工作簿中已经有了一个用来记录宏的“模块”工作表，最好在建立宏之前将其切换到前台（激活），然后再建立新宏。在这种情况下，单击“确定”按钮之后， Excel将自动在“模块”工作表中生成新宏的代码框架，一行为SUB “宏名”，下一行为END SUB， 此时你就可以在两行之间直接输入VB代码了。输入完毕，要执行“停止记录”令。

　　2.如果你的工作簿中还没有“模块”工作表， 那么你从工作簿底部可以看到Excel为你新建了一个，用鼠标激活它，这时你将看到刚才激活它的操作已被记录成代码，一般来说这是我们不需要的，将此行代码删除，然后编写你自己的代码即可。

　　一个宏建立完毕后就可以执行了，执行宏的方法有多种，可根据具体情况采用不同的方法，下面介绍常用的几种方法。

　　1、用“工具”菜单下的“宏”令执行打开“工具”菜单，选择“宏”，在对话框中输入要运行的宏的名字或用鼠标在宏列表中选择都可以，然后单击“执行”按钮。

　　2、用快捷键执行宏

　　如果你在建立宏时，为宏指定了快捷键，那么直接按快捷键即可，这是比较快捷的方法，缺点是需要记住每个宏的快捷键。

　　3、如果在建立宏时，为宏指定了在“工具”菜单下的菜单项，那么打开“工具”菜单后执行所对应的菜单项令即可。

　　4、在模块文件中执行宏

　　建立的宏都是存储在模块文件中的，激活模块文件后，将光标移到所要执行的宏代码中的任何位置（SUB和END SUB之间），按F5键即可执行。如果光标不在宏代码之间，按F5后将会激活运行宏的对话框，与种方法相同。如果VISUAL BASIC工具栏处于激活状态，那么单击VISUAL BASIC工具栏中“执行宏”按钮也可执行。这种执行宏的方法比较适于对刚记录的宏进行验证或修改后验证时采用。

　　5、通过将宏指定为按钮或图形来执行

　　单击常用工具栏上的“绘图”按钮，可以在工作表中建立图形或按钮，建立图形后，单击鼠标右键，在快捷菜单中单击“指定宏”令，在“宏名/引用”对话框中，键入宏名; 如果建立的是按钮，则创建完毕自动出现指定宏对话框。单击“确定”按钮，这样就可以将按钮或图形指定为一个宏，当单击此按钮或图形对象时，宏将自动执行。此种方法适用于在自己的工作表中使用的专用宏，可将其放在适的位置，随时单击运行。注意：在指定宏操作完毕后关闭绘图工具栏时，一定要使其中的“选定图形”按钮处于弹起状态，否则单击按钮或图形将不能执行宏，而且也不能选择单元格。

　　6、通过将宏指定给工具栏按钮执行

　　在“视图”菜单中，单击“工具栏”令，若要创建一个新的工具栏并自定义工具栏按钮，在“工具栏名称”对话框中键入新工具栏名，再单击“新建”按钮（如果要为已有的工具栏添加按钮，则单击“自定义”），此时在对话框左上方就出现自定义的工具栏。然后在“自定义工具栏”对话框的“分类”列表框中单击“自定义”令，再从“工具按钮”下面拖动喜爱的按钮到自定义的工具栏上，当把按钮放到工具栏上时，就会自动出现“指定宏”对话框，输入宏名后单击“确定”即可，此时又会出现“自定义工具栏”对话框，如果不再需要自定义按钮，单击“关闭”令。这时自定义的工具栏一般比较小且是放置在工作表中的，双击其标题条，它自动变成长条状并放置到工作表上方的工具栏区。建议新建一个自己的自定义工具栏并将常用的公用宏放置在其上，这样使用起来很方便。

　　A、去掉 Select 方法和 Selection 属性。记录器经常记录 Select 方法和 Selection 属性，但这会导致宏通用性受到限制，因为Select 方法和Selection 属性要求工作表是活动的。因此如果要记录的宏不是专用的，一般要将其去掉，用Worksheets 方法来代替操作对象，同样，对记录的ActiveCell属性一般也需要去掉。

　　B、去掉不必要的参数。记录器可能会记录一个方法的所有参数，如果只想修改其中一两个参数，可从录下的语句中清除不必要的参数，功能不变，程序也得到了简化。如果你想在当前工作簿中使用另一个工作簿（非个人工作簿）中的宏，可以将其过来的方法是将另一个工作簿中的模块表到当前工作簿中，其操作和其它工作表是一样的，也可以通过剪贴板在模块表之间宏代码来达到宏的目的。

　　2、删除宏

　　删除宏的方法很简单，单击菜单条中的“工具”选项，选择“宏”令项，选择要删除的宏，单击“删除”按钮，就可以删除了。这种删除只是使得此宏不能再执行了，如果你已为此宏指定了菜单项、工具栏按钮、图形等，它们也就没什么作用了，则需要启动相应的功能来删除这些对象。比如对定义到工具栏上的指定宏按钮的删除方法如下：在“视图”菜单中，单击“工具栏”令，选择工具栏，单击“自定义”按钮，此时用鼠标左键将工具栏上需要删除的按钮从工具栏上拖离开工具栏即可删除它。

　　为了深入浅出，在这操作一个最简单的实操过程，希望对大家起到抛砖引玉的作用。当我们面对一份这样的报表，我们要把背景色去掉，并且加粗、居中，并且排序。相信你看了头数字5的经验，应该立马就会了。可是，老板要你处理一百个这样的报表，还是重复操作！怎么办？

其实，不用怕，我们要用到“宏”来帮助我们。首先，我们要录制新的宏，简单而言就是把我们要重复操作的步骤录制起来哦！ 方法是：点击工具——宏——录制新的宏。点击后，你就开始进入宏的录制了，把你步骤一步步录起来！

如果你的步骤已经录好了，点击停止按钮，表示结束录制。

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