excel下拉菜单配置,表格下拉后自动生成数据

excel下拉菜单配置,表格下拉后自动生成数据

经常用 Excel 的表哥表姐们，想必都知道「下拉菜单」这个器，鼠标点点点，就能轻轻录入数据：

▲ 一级下拉菜单

它的制作方法也很简单，用【数据验证】功能可以直接实现！

有小表示想看看下拉菜单怎么做？

话不多说，既然同学们有这个请求，小兰一定满足大家，今天我们就一起来看看「Excel 中的下拉菜单」是如何制作的~

这里我介绍两种方法：

? 定义名称+Indirect 函数；

? 方方格子。

我们先来看看种方法~

首先，需要准备好数据源，如下图：

▲ 数据较多，仅展示部分内容

这里需要注意的是，内容的表头（第 7 行），是由一二级连接在一起的。

万事俱备只欠东风，接下来，我们一起来操作一下~

▋转化为超级表

分别选取两个表格，按【Ctrl+T】将表格转化为超级表，这样做是为了当源数据有修改或增删时，表格能够自动扩展区域，下拉菜单会同步刷新。

▋定义名称

分别选取两个表格，单击【公式】选项卡，找到「定义的名称」，单击【根据所选内容创建】：

在弹出的窗口中，勾选「首行」，单击【确定】。

这样，就给二级内容和内容都起了个总体的名字，这个名字是【首行】单元格的内容。

例如：石家庄市、邯郸市、张家口市、衡水市，4 个市加起来统称为河北省；

新华区、赞皇县、行唐县、鹿泉县、灵寿县，4 个区县统称为河北省石家庄市。

打开「名称管理器」，我们可以看到：

▋制作下拉菜单

? 一级下拉菜单，如图：

选中所需单元格区域，这里选的是 A16:A23，然后单击【数据】选项卡，找到「数据工具」，单击【数据验证】。

这样一级下拉菜单就设置好了~

? 二级下拉菜单，如图：

=Indirect（A16）

敲黑板：Indirect 函数是间接引用函数，可以返回由文本字符串所指定的引用。

比如这里引用的是 A16 单元格，但返回的结果是 A2:A5 单元格里的值。

即：引用 A 列省份中所包含的市级。

? 下拉菜单，如图：

前面的步骤同上，不同的是 Indirect：

=Indirect（A16ampB16）

即：同时引用 A 列和 B 列。

搞定收工！

等等……还没完，我们再来看一下，新增数据后，下拉菜单能否同步更新↓↓↓

好啦！用 Indirect 函数法制作下拉菜单的方法就讲完啦，同学们学会了吗？

一时之间没学会也不要紧，我们再来看看更简单，更容易掌握的方方格子法。

首先，你得先安装一个方方格子插件：

其次，准备好数据源，如下图：

注意：这里的表头（第 7 行）是二级的内容。

然后转化为超级表：

都准备好之后，接下来的内容就很简单了！

? 在弹出的窗口中，单击【下拉菜单】，根据示例设置数据源等。

比如我这里填写的是：

单击【确定】后弹出以下窗口，就表明设置好了↓↓↓

再次单击【确定】-【退出】，退出方方格子的设置界面。

? 选中已经设置好的单元格，下拉填充到其他区域，

多余的文字全选删除即可。

这样下拉菜单就搞定了，是不是非常简单！

，我们来总结一下，本文讲了 2 种用 Excel 制作下拉菜单的方法：

? Indirect 函数法，优点是兼容性好，不会受到软件版本的限制；缺点是操作稍微有点麻烦。

? 方方格子法，更简单便捷，前提是你的电脑装了这个插件。

说说看，你更喜欢哪种方法呢？

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