怎样免费制作个人电子签名(钉钉电子签名怎么签)

怎样免费制作个人电子签名(钉钉电子签名怎么签)

3月10日，人社部正式发文，认可了以电子形式订立的书面劳动同。

这个消息，对我们HR而言可以说意义非凡。首先我们需要清楚，纸质的劳动同与电子版的劳动同有何区别。

对于HR来说，便捷可追溯的档案在日常工作中是十分重要的，不仅作为人力资源六大模块中的招聘和配置，一份格法的电子档案在保存、管理和人力资源规划，人才库搭建的过程中能起到正向的作用。

除了这些，电子劳动同还有哪些优势呢？

电子劳动同的优势

电子形式订立的书面劳动同，相对于传统的纸质形式订立的书面劳动同主要有以下这些优势。

效率高

纸质签约中的同签署和文件送达方式，都是导致交易效率低下、时间拖沓的主要因素。纸质同需经历文本定稿、双方签章以及送达留存等数个环节。

如此执行除了会加大文件信息外泄、同文本丢失的在途风险外，一旦涉及文本内容的调整修订，繁冗程序的重复实施、势必会影响交易的达成和目标的实现。

电子同通过企业设置同审批与签署流程。

企业介于电脑端、移动端均可发起同签署申请，签署方可通过微信、短信、钉钉等多终端可快速执行同查看或签署操作。

成本低

纸质签约，除损耗办公资源外，企业仍需耗费大量人力参与、操作、监督、执行同签署交换的全过程。

伴随着时间的延续，企业还需在同管理以及储备存档上产生必要的人力开支和成本支出。

法律风险可控

纸质签约，依然存在相对方主体身份难以核实、物理签章肉眼难以识别、权限范围期限难以明晰等足以导致同效力存疑的法律风险。

况且，同如需变更修订，则极易产生时间与内容上的争议，导致作僵局。

比较来说，电子同则可以依靠科技手段规避阻断上述风险。

除同主体需实名登录操作外，同内容一旦签署，便会形成内容固定、时间留痕且不可修改之文件形式，以确保同内容的真实性和完整性。

同文本的有效管理和备存

依托第三方平台或应用程序的功能模块，企业能够轻松实现同文本的起草拟订和个性订制，有效对接同文本的检索、查看及调用。

为保障涉密同的私密性，企业更可设置审阅权限和登录密码，适时显现登录主体信息，以防同内容外泄。

7步搞定电子劳动同具体签订

是HR通过微信，将劳动同内容以文档或文字形式发送员工，员工回复“同意”就可视为本份电子劳动同成立了？

从人社部的要求来看，并不能如此简单随意。

根据人社部官方文件的要求以及《电子签名法》的规定，HR要完成电子形式的劳动同需要参照以下流程。

第1步：

HR首先需要通过互联网寻找可以开展电子同综业务的第三方作机构。

第2步：

接下来劳资双方均应认真阅读该机构公示的操作指南和服务流程，对电子同业务的办理做到深入了解。

第3步：

劳资双方应根据平台指引进行实名认证。

企业方需提供营业执照、上传法定代表人身份证正反面图片。而后通过后台识别校验、审核处理、录制视频，上传视频完成身份验证。员工方也应依此流程，完成身份校验和实名认证。

第4步：

员工通过手机端手写签名样式并上传，企业应将章模图片拍照上传，平台会自动生成签名和章模的图片。

第5步：

由企业方将起草定稿的劳动同文件通过电子文档形式上传平台服务器，后由企业方发起请求，框定签署位置后，等待员工回复。

第6步：

由员工实名登录平台后，根据标识提示，使用电子签名，完成同签署。

第7步：

同签署后，平台自动会生成数据文本并进行备案留存，禁止任何一方无痕修改。

另外，平台对电子同的服务内容还包括电子同的提醒、分类、归档、查询和检索等，能够使得同的存储、查看和下载更加安全、便捷和高效。

那么问题来了，不借助第三方平台就不能完成电子同的签订吗？

我们也看到了，人社部在官方文件中对于电子劳动同的签订要求是十分严格的，这与《电子签名法》中对于电子同形成和生效的条件要求是一致的。

我们可以将其概括为：内容清晰、可供调取、身份实名、格式、时间固定、修改受限、有专属电子签名且该签名必须具备可识别性和可留痕性。

所以想要不依靠第三方平台，真的很难完成电子同的签订。

电子同可规避哪些用工风险？

令HR感受最直接的必定是可以免除因劳动同未及时签订、签订瑕疵和效力瑕疵致使企业需要支付双倍工资的用工法律责任。

可换一角度思考，资方并非劳动同电子化的受益主体。

依托电子劳动同的成熟技术和科技手段，员工可不再担忧同文本拒不交付以及同内容被偷梁换柱等风险。

电子劳动同一旦签署，内容遂固定，任何一方不可无痕添加或篡改同内容。

电子劳动同的使用，可以愈发平衡劳资双方的权利利益，全面实现对劳动同的规范管理和有效执行，切实发挥劳动同在劳动关系中的核心基础作用。

电子签即刻