记账凭证如何填写(会计记账凭证怎么填写)

1年前 (2024-04-23)

记账凭证如何填写(会计记账凭证怎么填写)

记账凭证的填写是怎样的?

?如根据同一原始凭证填制多张会计凭证,应在无原始凭证的会计凭证上注明“附录 ,见编号。 会计凭证”。如需单独保存原始凭证,应在附件栏中注明,但更正错帐、销户的会计凭证可不附原始凭证。一张原始凭证所列费用需要几个单位分摊的,应根据其他单位的负担情况,出具原始凭证分单给对方结算,并在记账凭证后附上原始凭证和分单的复印件。

如何填写记账凭证?如何填写记账凭证?

?如根据同一原始凭证填制多张会计凭证,应在无原始凭证的会计凭证上注明“附录 ,见编号。 会计凭证”。如需单独保存原始凭证,应在附件栏中注明,但更正错帐、销户的会计凭证可不附原始凭证。一张原始凭证所列费用需要几个单位分摊的,应根据其他单位的负担情况,出具原始凭证分单给对方结算,并在记账凭证后附上原始凭证和分单的复印件。

怎样填制记账凭证

一、记账凭证号

对会计凭证进行编号的目的是为了区分会计凭证的处理顺序,便于登记账簿,核对会计凭证与账簿记录,防止会计凭证丢失,便于日后查找。凭证号有多种记账方式:

一种是把会计部门的所有会计凭证作为一种统一编号,做成字号。;

一种是按照三类分别编号:现金及银行存款收入、现金及银行存款支付及转账业务,编号为No。,号,号。,分别为。

另一种是按现金收入、现金支付、银行存款收入、银行存款支取和转账五类分别编号,分别编号为现金收据号,现金支付号,银行收据号,银行付款号,转让号.当月会计凭证的编号可以在填制会计凭证的当天填写,也可以在月末或凭证装订时填写。会计凭证不论是统一编号还是分类编号,都应当按照自然数的顺序按月连续编号。通常一张会计凭证都是一一编号的,不允许跳号、重号。

业务量大的单位可以使用‘记账凭证号单’。按照本单位记账凭证编号的方法,事先打印好序号单,编号时使用一个pin,制单员会注销。装订凭证时会附上编号单,使记账凭证的编号和编号一目了然,方便查阅。

对于复杂的会计事项,需要填制两张或两张以上会计凭证时,应写分号,即以分数形式表示原会计凭证的编号。如果8号会计凭证需要填制两张会计凭证,张编号为8(1/2),第二张编号为8(2/2)。

二、记账凭证的日期

填制日期一般为会计人员填制会计凭证的日期,或根据管理需要为经济业务发生日期或月末日期。比如差旅费报销记账凭证要填写报销日期;现金收付记账凭证填写现金收付日期;银行业务记账凭证一般根据会计部门收到的银行汇票或银行回单的盖章日期填制;当实际收款日期与银行盖章日期相差较远,或下月初收到上月的收付凭证时,可按会计部门实际办理转账业务的日期填写;银行业务记账凭证一般以会计部门出具银行存款付款凭证的日期或承兑日期填列;属于费用计提、分配等转账业务的会计凭证

太宽太长的附件要纵横折叠。折叠后的附件尺寸不应长于或宽于记账凭证,同时应便于阅读;附件本身不需要保留的部分可以剪掉,但不得影响原始凭证内容的完整性;太窄太短的附件不能直接装订,要加工粘贴在专用的原始凭证粘贴纸上,再装订粘贴在纸上。原始凭证粘贴纸的外形尺寸应与记账凭证的外形尺寸相同。可以先在纸上印一个适的盒子。各种不能直接绑定的原始凭证,如汽车票、地铁票、市内汽车票、火车票、出租车票等。应按类别整齐地粘贴在粘贴纸的盒内,且不应超过。粘贴要横向,从右向左,要贴在原凭证的左侧,一张一张地向左移动。一张的右边压到前面一张的左边,每张附件只有左边0.6 ~ 1cm长,可以粘。贴好后,拿着记账凭证的左上角往下摇几下,看看有没有没贴或者没贴的。,在粘贴单的空白处写上每种原始凭证的数量、单价和总金额。1 3 4 5所有转账凭证都要做。会计人员应严格按照规定的格式和内容填制会计凭证。除记录真实、内容完整、填写及时、字迹清晰外,还必须符以下要求:

(1)“摘要”栏是对经济业务内容的简要说明,文字说明要求简洁、概括,以符登记账簿的要求。

(2)应借、贷的科目,应根据经济业务的内容和会计制度的规定确定。科目必须正确使用,不得随意更改或简化会计科目名称。相关二级或明细科目应填写完整。

(3)记账凭证中,应借、应贷的科目必须保持清晰的对应关系。

(4)一张会计凭证填制完毕后,应根据所采用的核算方法,将计数相加,以核对相应科目的余额。

(5)会计凭证必须连续编号,以便检查,避免凭证丢失。

(6)每张会计凭证应注明附件数量,以便日后核对。

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记账凭证的填写

记账凭证按其所记录的经济业务是否与现金和银行存款的收付有无关系,又分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。如果你公司经济不多,可以就填写通用的记账凭证。一般企业规模很大的单位,由于每天现金、银行的工作量大,所有业务凭证由一个人记录难以承受,所以分别有人负责现金的收支、银行业务的收支和转账业务的记载。小单位统统用记账凭证就可以了。老会计教你的对,都按记账凭证填写。