如何做流程图(ppt如何做流程图)

如何做流程图(ppt如何做流程图)

WORD文档中怎么做流程图，就是那种带

步，打开Word文档窗口，切换到功能区。单击“插图”组中的“形状”按钮，并从打开的菜单中选择“新建绘图画布”令。选择“新建绘图画布”令。

提示：您也可以不使用画布，直接将形状插入到Word文档的页面中。

第2步，选择绘图画布，在插入功能区的插图组中单击形状按钮，选择适的流程图插入到流程图类型中。例如，选择“流程图：过程”和“流程图：决策”，并选择插入流程图形状。

第3步，在Word插入功能区的图示组中单击形状按钮，在线型中选择适当的连接线，如箭头和肘形箭头连接线，并选择连接线。

第四步，将鼠标指针指向个流程图图形(不需要选择)，图形周围会出现四个蓝色的连接点。鼠标指针指向其中一个连接点，然后按住鼠标左键拖动到第二个流程图图，第二个流程图图中也会出现蓝色的连接点。找到其中一个连接点，释放左键以完成两个流程图的连接。

第五步，重复第三步和第四步，连接其他流程图图形，连接成功的连接器两端会显示红点。

第六步，根据实际需要，在流程图图形上添加文字，完成流程图的制作。我有一个文档，很清楚的说明了如何用word文档制作流程图。不知道怎么发给你。

步骤1:页面和段落设置

第二步：绘制流程图框架。

步骤3:流程图的调整和修改

步骤4:添加连接箭头

步骤1:页面和段落设置

为了流程图有更大的绘图空间，我们先设置页面。

1.启动word 2003，打开一个空白文档，并切换到页面视图。从菜单中选择文件页面设置，打开页面设置对话框。在“Page Margins(页边距)”选项卡中，将上边距和下边距设置为1厘米，将左边距和右边距设置为2厘米(图2 ),然后单击“OK(确定)”。

2.由于您稍后必须在自选图形中输入文本，为了使输入的文本看起来在垂直方向居中，请顺便在此处设置段落前距离。从菜单中选择格式段落，打开段落对话框，在缩进和间距选项卡中将段落前的间距设置为1行，完成后点击确定(图3)。

第二步：绘制流程图框架。

接下来，我们开始画流程图的框架。所谓框架就是画一个图形，把图形大致布局，在里面输入文字。在这里你可以体会到，如果你已经做好了草图，这里的操作会更容易，如果你想在这里同时画，可能会耽误很多时间。

1.单击窗口底部工具栏上的自选图形按钮，从弹出菜单中选择流程图，然后选择流程图中的“准备”图(图11)。

2.此时，页面中标题下方还会出现一个“在此创建图形”的画布。拖动鼠标在画布的适当位置绘制“就绪”图形。

3.选择“准备”图形，单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“添加文本”令，然后在其中输入“开始”字样。

4.如果您觉得“开始”文本的位置太靠近底部，您可以将其段落调整为“0.5”行(图12)。

5.然后设置对齐方式为“居中对齐”，完成后的效果如下(图13)。

6.接下来，拖动画布右下角的控制点，将其区域扩大到页面的底部边缘，以便容纳流程图的其他图形。

7.以同样的方式绘制其他图形，并在其中输入相应的文本。完成后，效果如下(图14)。

步骤3:流程图的调整和修改

因为所有的框架都是手工制作的，所以对齐可能不准确。我们将使用对齐令进行精确对齐，同时，我们将对图形进行一些修改，使其具有更漂亮的外观。

1.按住shift同时选中左栏中的所有图形，单击窗口底部绘图工具栏上的绘图按钮，然后选择“对齐或分布水平居中”令，将选中的所有图形“水平居中”对齐(图15)。

2.同样，同时选择“正式纸”和“打印上交”图形，执行“对齐或分布垂直居中”令，使其垂直对齐。

3.为了让文字看起来更醒目，可以将每个图中的文字设置为“粗体”。

4.接下来，设置图形的三维效果。按住shift键，同时选中所有图形，点击底部绘图工具栏上的3D效果样式按钮，在弹出的列表中，3D样式1(图16)，可以看到所有图形都应用了3D效果样式。

5.当所有图形保持选中状态时，再次单击3D效果样式按钮，选择3D设置令，打开3D设置工具栏，并将其深度设置为12磅，如下图所示(图17)。完成的3D效果的厚度看起来更薄，更自然。

6.接下来，为相同类型的图形设置相同的填充颜色。例如，选中“开始”图形，单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“格式亲笔签名”令，打开“格式亲笔签名”对话框，在“颜色和线条”选项卡中，按照下图设置图形的填充颜色(图18)。

7.用同样的方法设置其他图形的填充颜色，使流程图看起来更漂亮。

步骤4:添加连接箭头

下面的任务是在流程图中的图形之间添加连接箭头。连接箭头可以使读者更准确、更快速地把握工作流程的方向。在绘制箭头之前，为了使绘制的箭头完全水平或垂直，需要使用“对齐或分布”的“水平对齐”或“垂直对齐”令来进行图形绘制。

1． 选择窗口底部的“自选图形”按钮，在弹出的列表依次选择“连接符→直箭头连接符”(图 19)。

2． 接着在两个需要添加连接符的图形之间拖动鼠标，当鼠标移动到图形对象上时，图形会显示蓝色的连接点，这些点表示可以附加连接符。将鼠标在两个图形的下方连接点和上方连接点之间拖动即可将两个图形连接在一起(图 20)。

3． 用同样的方法为其它图形间添加直箭头连接符。在这个过程中，如果需要对某个图形进行移动，可选中图形后用方向键移动，如果要微移，则按住ctrl的同时，使用方向键。

添加折线连接符和说明性文字

接下来我们要添加三个折线(肘形)连接符。

1． 选择窗口底部的“自选图形”按钮，在弹出的列表依次选择“连接符→肘形箭头连接符”(图 21)。

2． 先在“与指导教师讨论”图形左侧的连接点点一下，接着向左侧拖动鼠标，然后向上再往右，在“毕业论文选题”图形左侧的连接点上点一下即可。完成后可以看到连接线上有一个的小点，利用鼠标拖动这个小点可以调整肘形线的幅度(图 22)。

3． 接下来，在这个小黄点处画一个矩形框，在其中添加文字“未通过”，同时设置该矩形框的线条颜色为“无线条颜色”(图 23)，即不显示边框。

4． 设置完成后效果如下图(图 24)。

流程图在各单位应用比较广泛，但大多是手工制作或利用割字机割出字后，按草图粘贴而成，这样，势必就要求人制作。其实，利用手中常用的电脑软件，不求任何人就可以制作并打印出精美绝伦的流程图。不信？那就跟我来做一做，看是不是很简单很美妙。

流程图的制作

利用word中的[绘图]→[自选图形]→[流程图]里面的各种图形，制作起来比较容易，只是要具备一定的耐心，尤其是那种复杂而庞大的流程图。当然，它也和任何事物一样，有其规律和技巧可寻。掌握了这些规律和技巧就可以变繁为简，操作起来得心应手，事半功倍。制作过程中应把握以下三大规律：

1． 先难后易 流程图一般最下面的部分比较复杂，做起来困难一些，那就先从它着手，这样，整个图的框架搭起来了，剩下的就非常容易了。

2． 先框后线 先设置框型图形，待整个图的框架定位后，再进行连线，这样减少了调整的工作量。

3． 先图后文 先将所有的图形及其格式设置好，定位之后再输入文字。当然，标题最好一开始就输入，否则，留到后面是麻烦。

技巧提示：掌握了上面的制作规律，还得充分利用下面的一些技巧。

1. 使用网格和标尺，便于准确快捷地定位。

2. 制作图形和线条时，利用图形快捷键[crtl+d]进行，既快捷又使图形和线条大小形状一致。

3. 利用格式刷使所有图形格式保持一致。

4. 调整图形和线条时，利用[ctrl+方向键]，可以精确定位。

图1 完成的流程图

5. 如果同一行内方框很多，内容复杂，而且格式又相似，可以利用表格插入来完成，既方便快捷，又美观大方。图1中，最下面的一排就是插入一行表格后制成的，方框之间不相连接处用工具栏上橡皮擦去上下横线即可；文字输入时，按鼠标右键，调整文字方向为纵向。

怎么样，流程图已经制作出来了吧？是不是很简单？

流程图的打印

如何打印？你可能要说了，单位里只有激光或喷墨打印机，可打a3或a4幅面，而头儿要的是几倍于它的大型图幅，要挂上墙的。没问题，利用图像处理软件中的“海报打印”不就解决问题了？你可能会说：“是photoshop吗？那可是专业级的东东，我不会”。是的，photoshop太专业了，复杂的操作程序令人头大。其实，我们手里早就有了连菜鸟都会操作，其作品也还专业的好工具，这就是全中文界面的“我形我速4”。

首先，我们需要将刚刚制作好的流程图转换成图像文件。

1. 选中word中的流程图，按下[ctrl+c]键，将其到剪贴板，保存并关闭word文档；

2. 接着再打开word空文档，单击[编辑]→[选择性粘贴]→[图片（增强型图元文件）]；

3. 再次选中刚粘贴过来的图像，并按下[ctrl+c]快捷键；

4. 打开“我形我速”，新建相片，设置好页面大小和页面方向（最好是横向）以及分辨率，单击菜单栏上的[编辑]→[粘贴]，流程图就乖乖地来到了“我形我速”的工作区。

5. 单击工具栏上的[编辑]→[调整]→[旋转和调整大小]，按住[shift]键，将图像调整到新建相片大小，单击鼠标右键，点击“全部并”项，使之与新建相片并。

1. 流程图制作后，随即按下抓图快捷键[alt+printscreen]，将屏幕图抓取存入剪贴板，保存并关闭word文档；

2. 打开“我形我速”的[文件]→[新建]→[新建相片]，调整页面大小，并设置为横向，然后按下[确定]键；

3. 单击菜单栏上的[编辑]→[粘贴]，所抓图像进入工作区；

4. 调整与并，操作过程同方法一中的第五步；

5. 单击工具栏上选定[范围]→[形状]，在左侧选项区中，选取模式下拉框中选定“创建新的选定范围”；形状下面单击矩形框(最左边)；鼠标在工作区中选取流程图，此时流程图四周被虚线包围(如图2)，点击[下一步]“以当前选定范围修剪”，此时，word界面将被去掉,剩下一张纯正的流程图。

图2 裁切流程图

如果用彩色打印机输出，可以通过工具栏上[编辑]→[效果进行染色处理]（如图3），还可单击工具栏上的[编辑]→[调整]，改变其焦距、照明、色彩平衡等。

单击工具栏上的[打印]→[海报]令，在界面的左侧选项区，指定要使用的打印机名称，纸张大小（应选打印机输出幅面），布局（横向），根据流程图实际尺寸设置百分比，从而决定图像将被打印到多少页纸张上（如图3，百分比设为350，图像被分割成16张a 4纸张）。

图3 打印设置

好了，一切准备工作已经就绪，现在我们按下左下角的[打印]按钮，等着你的成果吧。

如果在输出过程中发现部分图像的输出效果不理想，需要重新来过，或者有无需打印的空白页面（单色输出时），可以在工作区中不希望输出的页面上单击鼠标，所选择的区域被网格状线条覆盖而不被打印。要重新显示图像，只需在网格上再次单击鼠标即可。

打印完了吗？赶快拼接起来，你所追求的大型流程图就这样诞生了，是不是很酷？当你的头儿夸你的时候可别忘了布哼哟！用word可以做的，专业工具很多的，有office的Visio2003，visio2007都可以，还有个叫什么rose的，我忘了

流程图