手把手教你发催款函或律师函的正确方法
1年前 (2024-04-22)
手把手教你发催款函或律师函的正确方法波波 一、发函有什么作用？ 1.主张权利，促进问题和解。
常见的口头主张权利并不能引起义务人足够的重视，而一旦发函，有利于提高义务人的重视度，促进问题和平解决。
2.取得证据。
函件是诉讼的重要证据，发出的函件即成为某事项已经经过告知的证据，尤其是律师函，由于其代表律师已经对事实进行了审查，故在诉讼中往往具备更强的证明力。
3.中断诉讼时效。
《民法总则》百八十八条规定，“向人民请求保护民事权利的诉讼时效期间为三年。
法律另有规定的，依照其规定。
”《民法总则》百九十五条规定，“有下列情形之一的，诉讼时效中断……（一）权利人向义务人提出履行请求；……”有效的发函能够中断诉讼时效，使诉讼时效重新计算。
二、发函的正确方法 发函也是有技术含量的！实践中常常发生明明权利人已经发送过函件，但是并不认可权利人在诉讼期间主张过权利，从而导致案件因超过诉讼时效而败诉。
原因就是没有掌握发函的正确姿势。
发函的正确方法是怎样的呢？ 1.选择快递公司 建议首要选中国邮政EMS（即邮政特快专递服务）。
虽然邮政EMS没顺丰快，也没韵达便宜，但他姓“公”啊。
法庭认可邮政投递信息真实、法性高于其他快递公司。
有些甚不收取除邮政以外其他快递公司的快件（例如：北京市中级人民邮寄立案时不收其他快递）。
2. 寄件人 若为个人，最好本人寄，写清地址、联系电话。
如：甲与开发商签订房屋买卖同，开发商未在同约定的时间内办理房屋过户手续。
甲可以寄快件给开发商要求对方尽快办理房屋过户手续。
此时，寄件人最好为甲本人（即使非甲本人，最好是委托律师而非一般其他朋友）。
否则，开发商可能会以寄件人信息与同当事人不对应（拒收）为由进行抗辩。
若为公司，寄件人可写法定代表人名字或直接写公司名称。
3. 收件人、收件地址 如对方是公司、个体工商户等组织，同内注明地址，则以同注明地址为收件地址；若无明确地址，则以该组织在工商等行政机关登记地址为收件地址；收件人可写法定代表人名字、负责人名字。
如对方是个人，同样首先以同注明地址为收件地址，若无同（或同未写地址），则以身份证上的住址为收件地址。
4. 邮件详细说明（内件品名） 此列信息尤其重要！一定要写明寄的是什么文件。
若随便写个文件或者什么都不写（谁知道你寄的是什么文件？），那么在法庭中该快件也难以被认定为有效的证据。
如：债权人甲要求债务人乙还款，则应在这里尽量写为“关于甲要求乙偿还 债务的函”（可以在旁边再细化写明乙于 年 月 日向甲借款 元未还等）。
或如：甲向乙支付了货款，乙方迟迟不发货，则甲可在内件品名里写为“关于甲要求乙尽快履行 同内的 （发货）义务的函”等。
如果是打印的电子面单，需要在下单时在手机端备注好发送的函件信息。
5.将所发的函件全部复印一份并将寄件人的存单保存好，记清单号。
无论对方签收与否，尽快上EMS官网把送达信息打印保存（网上的投递信息只保存半年）。
如此，函件、寄件单、送达信息可形成向对方要求履行义务或提出主张的完整证据链，打赢官司也更有保障！ 特别提醒 重要的文件建议选择EMS，有面单的那种，网上下单的EMS，也要在下单的时候在备注写好寄件人、收件人、地址信息、文件信息，收集好回单，以满足送达证据需要！！！
常见的口头主张权利并不能引起义务人足够的重视，而一旦发函，有利于提高义务人的重视度，促进问题和平解决。
2.取得证据。
函件是诉讼的重要证据，发出的函件即成为某事项已经经过告知的证据，尤其是律师函，由于其代表律师已经对事实进行了审查，故在诉讼中往往具备更强的证明力。
3.中断诉讼时效。
《民法总则》百八十八条规定，“向人民请求保护民事权利的诉讼时效期间为三年。
法律另有规定的，依照其规定。
”《民法总则》百九十五条规定，“有下列情形之一的，诉讼时效中断……（一）权利人向义务人提出履行请求；……”有效的发函能够中断诉讼时效，使诉讼时效重新计算。
二、发函的正确方法 发函也是有技术含量的！实践中常常发生明明权利人已经发送过函件，但是并不认可权利人在诉讼期间主张过权利，从而导致案件因超过诉讼时效而败诉。
原因就是没有掌握发函的正确姿势。
发函的正确方法是怎样的呢？ 1.选择快递公司 建议首要选中国邮政EMS（即邮政特快专递服务）。
虽然邮政EMS没顺丰快，也没韵达便宜，但他姓“公”啊。
法庭认可邮政投递信息真实、法性高于其他快递公司。
有些甚不收取除邮政以外其他快递公司的快件（例如：北京市中级人民邮寄立案时不收其他快递）。
2. 寄件人 若为个人，最好本人寄，写清地址、联系电话。
如：甲与开发商签订房屋买卖同，开发商未在同约定的时间内办理房屋过户手续。
甲可以寄快件给开发商要求对方尽快办理房屋过户手续。
此时，寄件人最好为甲本人（即使非甲本人，最好是委托律师而非一般其他朋友）。
否则，开发商可能会以寄件人信息与同当事人不对应（拒收）为由进行抗辩。
若为公司，寄件人可写法定代表人名字或直接写公司名称。
3. 收件人、收件地址 如对方是公司、个体工商户等组织，同内注明地址，则以同注明地址为收件地址；若无明确地址，则以该组织在工商等行政机关登记地址为收件地址；收件人可写法定代表人名字、负责人名字。
如对方是个人，同样首先以同注明地址为收件地址，若无同（或同未写地址），则以身份证上的住址为收件地址。
4. 邮件详细说明（内件品名） 此列信息尤其重要！一定要写明寄的是什么文件。
若随便写个文件或者什么都不写（谁知道你寄的是什么文件？），那么在法庭中该快件也难以被认定为有效的证据。
如：债权人甲要求债务人乙还款，则应在这里尽量写为“关于甲要求乙偿还 债务的函”（可以在旁边再细化写明乙于 年 月 日向甲借款 元未还等）。
或如：甲向乙支付了货款，乙方迟迟不发货，则甲可在内件品名里写为“关于甲要求乙尽快履行 同内的 （发货）义务的函”等。
如果是打印的电子面单，需要在下单时在手机端备注好发送的函件信息。
5.将所发的函件全部复印一份并将寄件人的存单保存好，记清单号。
无论对方签收与否，尽快上EMS官网把送达信息打印保存（网上的投递信息只保存半年）。
如此，函件、寄件单、送达信息可形成向对方要求履行义务或提出主张的完整证据链，打赢官司也更有保障！ 特别提醒 重要的文件建议选择EMS，有面单的那种，网上下单的EMS，也要在下单的时候在备注写好寄件人、收件人、地址信息、文件信息，收集好回单，以满足送达证据需要！！！