教师必须掌握的Excel电子表格常用公式大全，精心整理！
1年前 (2024-04-22)
教师必须掌握的Excel电子表格常用公式大全，精心整理！岁月芳华 1．查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)gt1,"重复","")。
2.用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6,"2009830",FALSE))360,0)。
3．从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：ϜONCATENATE(MID(E2,7,4),"",MID(E2,11,2),"",MID(E2,13,2))。
4．从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：=IF(LEN(C2)㴕,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)ϑ,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)ϑ,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。
1．求和： =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和；2．平均数： ϚVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数；3．排名： =RANK(K2，K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名；4．等级： =IF(K2gt㶅,"优",IF(K2gt㵴,"良",IF(K2gt㵠,"及格","不及格")))5．学期总评： =K2*0.3%20M2*0.3%20N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩；6．最高分： =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最高分；7．分： =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的分； 8．分数段人数统计：（1） ϜOUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分的人数；假设把结果存放于K57单元格；（2） ϜOUNTIF(K2:K56,"gt㶕")－K57 ——求K2到K56区域95～99.5分的人数；假设把结果存放于K58单元格；（3）ϜOUNTIF(K2:K56,"gt㶐")－SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90～94.5分的人数；假设把结果存放于K59单元格；（4）ϜOUNTIF(K2:K56,"gt㶅")－SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85～89.5分的人数；假设把结果存放于K60单元格；（5）ϜOUNTIF(K2:K56,"gt㵰")－SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70～84.5分的人数；假设把结果存放于K61单元格；（6）ϜOUNTIF(K2:K56,"gt㵠")－SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60～69.5分的人数；假设把结果存放于K62单元格；（7） ϜOUNTIF(K2:K56,"lt60") ——求K2到K56区域60分以下的人数；假设把结果存放于K63单元格；说明：COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。
如：ϜOUNTIF(C2:C351,"男") ——求C2到C351区域（共350人）男性人数； 9．优秀率： =SUM(K57:K60)55*10010．及格率： =SUM(K57:K62)55*10011．标准差： =STDEV(K2:K56) ——求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况（数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化）；12．条件求和： =SUMIF(B2:B56,"男"，K2:K56) ——假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和；13．多条件求和：｛=SUM(IF(C3:C322="男",IF(G3:G322ϑ,1,0)))｝——假设C列（C3:C322区域）存放学生的性别，G列（G3:G322区域）存放学生所在班级代码（1、2、3、4、5），则此函数返回的结果表示求一班的男生人数；这是一个数组函数，输完后要按Ctrl＋Shift＋Enter组键(产生“｛……｝”)。
“｛｝”不能手工输入，只能用组键产生。
14．根据出生日期自动计算周岁：=TRUNC((DAYS360(D3,NOW()))360,0)———假设D列存放学生的出生日期，E列输入该函数后则产生该生的周岁。
15．在Word中三个小窍门：①连续输入三个“~”可得一条波浪线。
②连续输入三个“-”可得一条直线。
连续输入三个“=”可得一条双直线。
一、excel中当某一单元格符特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如：A1〉1时，C1显示红色0A1lt0时，C1显示方法如下：1．单元击C1单元格，点“格式”gt“条件格式”，条件1设为：公式㶡㴒．点“格式”-gt“字体”-gt“颜色”，点击红色后点“确定”。
条件2设为：公式ϚND(A1gt0,A1lt1)3．点“格式”-gt“字体”-gt“颜色”，点击绿色后点“确定”。
条件3设为：公式㶡lt0点“格式”-gt“字体”-gt“颜色”，点击后点“确定”。
4．三个条件设定好后，点“确定”即出。
二、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入1．用数据有效性定义数据长度。
用鼠标选定你要输入的数据范围，点"数据"-gt"有效性"-gt"设置"，"有效性条件"设成"允许""文本长度""等于""5"（具体条件可根据你的需要改变）。
还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点"确定"。
2．用条件格式避免重复。
选定A列，点"格式"-gt"条件格式"，将条件设成“公式ϜOUNTIF($A:$A,$A1)gt1”，点"格式"-gt"字体"-gt"颜色"，选定红色后点两次"确定"。
这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。
三．在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来？（一）、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较：假定行为表头，单击A2单元格，点“格式”-gt“条件格式”，将条件设为:“单元格数值”“不等于”㶲点“格式”-gt“字体”-gt“颜色”，选中红色，点两次“确定”。
用格式刷将A2单元格的条件格式向下。
B列可参照此方法设置。
（二）、如果是A列与B列整体比较（即相同数据不在同一行）：假定行为表头，单击A2单元格，点“格式”-gt“条件格式”，将条件设为:“公式”ϜOUNTIF($B:$B,$A2)ϐ点“格式”-gt“字体”-gt“颜色”，选中红色，点两次“确定”。
用格式刷将A2单元格的条件格式向下。
B列可参照此方法设置。
按以上方法设置后，AB列均有的数据不着色，A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。
四、EXCEL中怎样批量地处理按行排序（这个教研室统计成绩时实用）假定有大量的数据(数值)，需要将每一行按从大到小排序，如何操作？由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。
所以，这一问题不能用排序来解决。
解决方法如下：1．假定你的数据在AE列，请在F1单元格输入公式：=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))用填充柄将公式向右向下到相应范围。
你原有数据将按行从大到小排序出现在FJ列。
如有需要可用“选择性粘贴数值”到其他地方。
注：第1步的公式可根据你的实际情况（数据范围）作相应的修改。
如果要从小到大排序,公式改为:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))
2.用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6,"2009830",FALSE))360,0)。
3．从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：ϜONCATENATE(MID(E2,7,4),"",MID(E2,11,2),"",MID(E2,13,2))。
4．从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：=IF(LEN(C2)㴕,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)ϑ,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)ϑ,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。
1．求和： =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和；2．平均数： ϚVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数；3．排名： =RANK(K2，K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名；4．等级： =IF(K2gt㶅,"优",IF(K2gt㵴,"良",IF(K2gt㵠,"及格","不及格")))5．学期总评： =K2*0.3%20M2*0.3%20N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩；6．最高分： =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最高分；7．分： =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的分； 8．分数段人数统计：（1） ϜOUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分的人数；假设把结果存放于K57单元格；（2） ϜOUNTIF(K2:K56,"gt㶕")－K57 ——求K2到K56区域95～99.5分的人数；假设把结果存放于K58单元格；（3）ϜOUNTIF(K2:K56,"gt㶐")－SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90～94.5分的人数；假设把结果存放于K59单元格；（4）ϜOUNTIF(K2:K56,"gt㶅")－SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85～89.5分的人数；假设把结果存放于K60单元格；（5）ϜOUNTIF(K2:K56,"gt㵰")－SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70～84.5分的人数；假设把结果存放于K61单元格；（6）ϜOUNTIF(K2:K56,"gt㵠")－SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60～69.5分的人数；假设把结果存放于K62单元格；（7） ϜOUNTIF(K2:K56,"lt60") ——求K2到K56区域60分以下的人数；假设把结果存放于K63单元格；说明：COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。
如：ϜOUNTIF(C2:C351,"男") ——求C2到C351区域（共350人）男性人数； 9．优秀率： =SUM(K57:K60)55*10010．及格率： =SUM(K57:K62)55*10011．标准差： =STDEV(K2:K56) ——求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况（数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化）；12．条件求和： =SUMIF(B2:B56,"男"，K2:K56) ——假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和；13．多条件求和：｛=SUM(IF(C3:C322="男",IF(G3:G322ϑ,1,0)))｝——假设C列（C3:C322区域）存放学生的性别，G列（G3:G322区域）存放学生所在班级代码（1、2、3、4、5），则此函数返回的结果表示求一班的男生人数；这是一个数组函数，输完后要按Ctrl＋Shift＋Enter组键(产生“｛……｝”)。
“｛｝”不能手工输入，只能用组键产生。
14．根据出生日期自动计算周岁：=TRUNC((DAYS360(D3,NOW()))360,0)———假设D列存放学生的出生日期，E列输入该函数后则产生该生的周岁。
15．在Word中三个小窍门：①连续输入三个“~”可得一条波浪线。
②连续输入三个“-”可得一条直线。
连续输入三个“=”可得一条双直线。
一、excel中当某一单元格符特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如：A1〉1时，C1显示红色0A1lt0时，C1显示方法如下：1．单元击C1单元格，点“格式”gt“条件格式”，条件1设为：公式㶡㴒．点“格式”-gt“字体”-gt“颜色”，点击红色后点“确定”。
条件2设为：公式ϚND(A1gt0,A1lt1)3．点“格式”-gt“字体”-gt“颜色”，点击绿色后点“确定”。
条件3设为：公式㶡lt0点“格式”-gt“字体”-gt“颜色”，点击后点“确定”。
4．三个条件设定好后，点“确定”即出。
二、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入1．用数据有效性定义数据长度。
用鼠标选定你要输入的数据范围，点"数据"-gt"有效性"-gt"设置"，"有效性条件"设成"允许""文本长度""等于""5"（具体条件可根据你的需要改变）。
还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点"确定"。
2．用条件格式避免重复。
选定A列，点"格式"-gt"条件格式"，将条件设成“公式ϜOUNTIF($A:$A,$A1)gt1”，点"格式"-gt"字体"-gt"颜色"，选定红色后点两次"确定"。
这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。
三．在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来？（一）、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较：假定行为表头，单击A2单元格，点“格式”-gt“条件格式”，将条件设为:“单元格数值”“不等于”㶲点“格式”-gt“字体”-gt“颜色”，选中红色，点两次“确定”。
用格式刷将A2单元格的条件格式向下。
B列可参照此方法设置。
（二）、如果是A列与B列整体比较（即相同数据不在同一行）：假定行为表头，单击A2单元格，点“格式”-gt“条件格式”，将条件设为:“公式”ϜOUNTIF($B:$B,$A2)ϐ点“格式”-gt“字体”-gt“颜色”，选中红色，点两次“确定”。
用格式刷将A2单元格的条件格式向下。
B列可参照此方法设置。
按以上方法设置后，AB列均有的数据不着色，A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。
四、EXCEL中怎样批量地处理按行排序（这个教研室统计成绩时实用）假定有大量的数据(数值)，需要将每一行按从大到小排序，如何操作？由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。
所以，这一问题不能用排序来解决。
解决方法如下：1．假定你的数据在AE列，请在F1单元格输入公式：=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))用填充柄将公式向右向下到相应范围。
你原有数据将按行从大到小排序出现在FJ列。
如有需要可用“选择性粘贴数值”到其他地方。
注：第1步的公式可根据你的实际情况（数据范围）作相应的修改。
如果要从小到大排序,公式改为:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))