高效时间管理的十个方法

1年前 (2024-04-22)
高效时间管理的十个方法嘻哈寶貝 生规则有个马拉松冠军说:quot我在跑的过程中,总是盯着前面一个物体,叫自已加油跑到,然后再找一个目标,再超越,如此重复。
quot制定远大的目标是人生成功的关键,制定阶段性目标更是关键中的关键。
要事运用ABC法则 你可以将每天的工作分成三个等级:A类最重要 B类重要 C类次重要如果你是一个员工:A类的事自已做,B类的事情压缩做,C类的事延期或不做。
如果你是一个:A类的事自已做,B类的事压缩做,C类的事要授权做。
当你是领导的时候,领导能力的高低取决于你的授权能力,你的授权能力越强,你的事业就会越大,你越懂得授权,你的事业就会发展越快。
每日管理记录每天的时间,记录永远比记忆更可靠!列出每天要做的事情,管理消耗掉的时间。
任务清单接到任务的时候,给别人承诺的时候,发出任务的时候,都要马上拿出笔记下来,每一项都要任务明确,设定期限。
检查追踪按照记录的时间,对任务quot按时quot追踪检查。
按照记录的时间,对承诺quot准时quot完成。
日清日新quot日日清quot系统包括两个方面:一是quot日事日毕quot,即对当天发生的各种问题(异常现象)在当天就弄清原因,分清责任,及时采取措施进行处理,防止问题积累,保证目标得以实现。
二是quot日清日高quot,即对工作中的薄弱环节不断改善,不断提高,要求职工quot坚持第天提高1%,70天后工作水平就可以提高一倍。
杜绝拖延设定了时间的事情就要马上做,杜绝拖延! 条理整洁美国效率专家做过统计,一个办公桌堆了很多资料的人,要浪费五个小时用于quot寻找quot。
要学会条理整洁,分门别类:所有资料分门别类,经常使用的东西要集中管理!一次性解决:事情来了,要么同意签字,要么不同意!能做的事情马上决定,待办的事情记录下来,保留的东西立刻归档,做不出决定的东西先丢掉。
马上行动立刻记录,立刻行动,每日反省,看出你每天做了多少工作,产生了多少效果,多少价值! 授权一个人的精力是有限的,作为一个企业要学会把权力授予适当的人。
那么应该如何授权呢?,要找心态积极,有经验的人,要用人所长。
第二,明确结果,你要的结果是什么,一定要明确。
第三检查评估,授权不等于弃权,过程中要检查过问。
第四要告诉他这件事情做了好处是什么,权利是什么。
第五,当他遇到障碍的时候,你必须帮助他解决。
第六,同一个任务不能授权给2个人负责,责任除以2等于0;也不允许遇到障碍,他反过来又交给你做。
第七,授权出去,必须追根究底得到成果。
通过授权,领导人就有更多的时间思考战略性做题,把大部分精力用在最有生产力的地方。
4月12日员工学习《员工手册》第十四天!