工作习惯,决定工作质量和工作效率

11个月前 (04-22)
工作习惯,决定工作质量和工作效率兰州金城支行   经常听人说,“性格决定成败”。
但是,还有一句话,如是说,“性相近,习相远”。
我们每个人的性格都是相近的,而习惯却大不相同。
好的习惯,让我们的工作生活更有条理,因而我们的工作质量和效率也更高。
  今天,小姐姐给大家敲黑板来啦。
相信每位同事,在自己的工作岗位上,都或多或少总结出了我想说的内容。
养成好的习惯,才能提高工作质量和工作效率,下面是我在工作中总结的几点经验,分享给大家,希望能与各位同事交流学习。
  ,端正工作态度。
日常生活中,我们经常碰到人与人之间矛盾升级的事,最终双方争执的不是事情本身,而是对方面对事情的态度。
同样的,工作只是一件事,重要的是你用什么样的态度去面对。
初入财会部,面对一大堆自己从来没接触的工作,我也会凌乱。
犯了错误,我也会不知所措、内心自责。
抓起手中的电话,我也有不知打给谁、不知怎么说的尴尬。
而新的环境下,我需要尽快成长,不能让各级部门的领导和同事因为我对业务的不熟,增加工作量、降低工作效率。
所以,下班后尽管肚子已经饿了,脑袋也开始晕了,我也坚持把当天的工作梳理一下,把次日的工作罗列出来。
每天都告诉自己,我可以犯错,但不能丢失对工作该有的积极态度。
  第二,好记性不如烂笔头。
学会做工作笔记,每天下班后,不要急着回家,静下来,梳理自己的工作。
并且将工作中需要注意的事项,用不同颜色的笔标注出来,下次做同样的工作,翻开笔记,一步一步往下做,直到完全掌握。
切记,不要盲目相信自己的记忆力,因为我们的大脑不是计算机。
  第三,欲速则不达。
工作中的每个步骤,都要细心细心再细心。
提交之前,返回去,查看一遍,确认无误再提交。
部门的岳姐每天跟我说,文字可以修改,但是数字很难修改。
文字越修改越精炼,而数字讲究准确性,需要精确到分分厘厘。
  第四,理论联系实践。
凡事多动脑子,多问几个为什么,大学书本里面学的东西不能白学,要学会用啊,关键时刻不能脑袋进浆糊,要清晰的从周围同事的只言片语中梳理出工作流程。
什么叫不耻下问,就是厚着脸皮、见缝插针向懂的人请教,周围的人都是师傅,时时请教,才能日日进步。
  第五,照猫画虎。
万一脑袋进浆糊了,又真的找不到可以询问的人怎么办,比如同事下班了、周末休息了,确实不能打扰,怎么办?照猫画虎,这个很重要。
要学会翻纸质档案,翻电脑文件。
福尔摩斯能从蛛丝马迹里找到案件的线索,难道我们就不能从师傅们留下了那么多的材料中,捋出工作要点?   第六,及时联系反馈。
万一工作出现差错了,要立刻、马上与上级部门联系,沟通协调解决办法,不要跟随自己的想法,在上级部门不知情的情况下,纠正错误。
好的结果是,自己纠正成功了。
可是,能顺利纠正错误对于刚接手工作的人来说,就是小概率事件,不仅解决不了问题,反而错上加错,需要更多的人、花费更多的精力、协调更多的部门去纠正一连串的错误。
  第七,分清工作的轻重缓急。
到财会部天,领导就告诉我,工作要分轻重缓急,先外后内,先急后缓。
尤其是税务事项和员工工资及社保事项,有严格的时间节点,同时,需要与内外部很多部门沟通,因而,要提前着手,尽早完成,留足时间应对不确定事件所耽误的时间。
  第八,心怀感恩。
前几天,我的错误操作,导致账务差错。
部门领导忙的焦头烂额,协调分行人力部和财会部,获取解决办法。
部门其它的两位同事也是压着手头一大堆工作,帮我调整账务。
晚上八点钟,心里还是感觉不踏实,抱着试试的态度拨通了分行财会部的电话,得知他们也在为了调整账务加班。
坐在回宿舍的公交上,看着同事们在群里讨论解决办法,自责和挫败感充斥了我的整个心里。
回到宿舍倒头睡了,早上一看手机,孙行长发微信,安慰鼓励我。
想想,这么多人帮助我、引导我,我有什么理由不努力。
  三人行,必有我师。
,衷心的感谢领导的关爱和引导,谢谢同事不厌其烦的帮助。
无以为报,只有永不遏制的努力。
兰州金城支行财会部 王慧芸