请假程序及注意事项

1年前 (2024-04-21)
请假程序及注意事项~^青柠檬*   为规范员工行为,严格遵守公司各项规章制度,认真履行工作职责,把各项工作做好,特制定请假程序及注意事项。
一、员工不论何种请假请假,均应填写请假审批单,经批准后方可休假。
二、如因突发或突发事件不能事先请假时,可通过电话或委托他人代办请假,在事后三天内办理补假手续。
三、请假人如提前结束假期,应到单位及时销假,以便单位作为考勤依据。
一、如何填写员工请假审批单1、首先领取新员工请假审批单,把身份信息填写完整;2、在请假类型处打√,如是年休假,则需填写应享受休假天数、已休假天数;3、按照实际情况,填写请假原因;4、请假日期 (注意如有公休,无需写在请假日期内,也可将“”改为“和”),请假天数为本次休假的天数。
二、各类休假或销假需带的相关证明1、小产假:携带车间开出的介绍信、准生证、结婚证、户口本、B超条、费用清单等医院证明的原件及复印件各一份。
2、产假:携带车间开出的介绍信、准生证、结婚证、出生证明、出院证明原件及复印件各一份前来办理(难产增带费用清单原件及复印件一份)。
3、陪护假:携带车间开出的介绍信、准生证、结婚证、出生证明原件和复印件各一份。
4、上、取节育环假:请携带车间开出的介绍信、医院证明原件、费用清单及复印件各一份。
5、丧假:在销假时出示死者的火化证或死亡证明复印件一份,能证明与员工间关系的结婚证复印件或户口本等原件、复印件。
6、婚假:需携带结婚证、身份证的原件和结婚证复印件一份。
7、妊娠假:携带结婚证、准生证、B超条,经医院证明有习惯性流产史,严重的妊娠综症,妊娠并症的证明书的可请病假。
8、工伤假:a、需住院治疗的工伤职工请假,凭人力资源部介绍信复印件、工伤快报到所在单位审核,人力资源部审批备案。
出院后需要休养请假的,凭医疗机构出院小结、诊断证明到所在单位审核,人力资源部审批备案。
b、未住院的工伤职工请假,凭工伤快报、医疗机构诊断证明到所在单位审核,人力资源部审批备案。
9、病假分普通病假和医疗期病假两种:普通病假:员工在销假时应出示门诊病历原件、发票、处方等资料的复印件。
医疗期:凭医院证明(病历、诊断证明、住院证明、入院交费收据、床头卡)请假,销假时需带每日用药清单、发票复印件、出院小结及以上资料的复印件各一份)可享受医疗期。
10、探亲假:员工需提供探亲对象相对应的证明(夫妻:结婚证、身份证、户籍证明各一份;父母:提供亲子关系证明、父母的身份证复印件、户籍证明各一份,未婚员工需提供未婚证明及离异员工提供离婚证明)。
三、请假程序及注意事项⑴、年休假:由班组,车间审批;⑵、事假:3天内(全年)由班组,车间审批;3天以上(全年)由班组,车间,分厂审批⑶、普通病假:由班组,车间,分厂审批;⑷、医疗期病假、探亲假、妊娠假、工伤、工伤陪护假:由班组,车间,分厂,人力资源部审批;⑸、与女工有关的假:由班组、车间、分厂审批注意事项:①、员工请事假、病假必须抵冲年休假。
②、原则上一个月内不超过6天,全年不超过15天。
③、请病假一周以内为普通病假,一周以上为医疗期病假。
④、探亲假在分厂销假,工伤、工伤陪护假在公司人力资源部销假,事假、年休假可在班组销假,其他的销假在车间。