年年都报税，你知道怎么避免被国税局查账吗？

2年前 (2024-04-21)

年年都报税，你知道怎么避免被国税局查账吗？美国美迎会计事务所 1公司可以将汽车里程费用（Auto Mileage），做为公司费用。
若无必要，公司应避免用租车来抵税，因个人有时也会用此租来的车为私用，除非是载货的卡车，可以公司费用。
2川普总统计划减公司税，若雇主在公司工时减少，可考虑酌情减少公司支付雇主薪资，减少个人所得，增加公司所得。
3全年银行存款总数必须与税表上销售金额一致。
存款不能存入来路不明现金，存入现金可视为收入。
4申报亏损公司税表中，年底有大量现金在银行，并有大量应付帐款未付，将怀疑应付帐款是否虚列。
5申报营利的C公司税表中有超过25万以上累积盈余(Retained Earnings)未分配给股东，亦会被国税局注意。
6公司负责人应避免随意自公司取钱或借支，若借给公司应有约。
随意支付负责人支票，可视为股利发放。
7公司应支付理薪资给公司负责人或经理。
公司无薪水支出，将易引起国税局注意。
8符下列三项之任何一项公司必须发薪水给员工，不能只发1099表。
(1)公司决定员工工作时间(2)公司控制员工工作内容 (3)公司提供工作场所给员工。
半职员工亦必须发薪水，不可只发1099表。
9公司支票不可开"Cash"抬头支付费用，须有付款人。
支付独立契约者(Independent Contract)费用应发1099表。
10公司年终应准备AR Aging 报告，AP Aging 报告，年底存货明细表。
年底AP必须在近期支付。
11公司税表上维修费 (Repair Expenses)，餐饮费(Meals Expenses)，娱乐费(Entertainment Expense)，旅行费(Travel Expense)必须理且必要，收据应保留完整，数字比率过大，将会被怀疑是否为个人费用。
12商品售给加州个人应收销售税。
售给加州商家应取得其有效销售执照。
注意随时上网(www.boe.ca.gov)查其销售执照是否有效，并必须请客户填写销售证明(Cartificate) 1）销售执照号码；2）公司销售产品；3）购买产品；4）签字；5）日期。
五项资料必须由客户填写清楚，缺一不可。
13商品售外州应有运货证明。
若外州客户开自己货车来取货，必须向客户收销售税14若卖外州，但客户指定运 (Ship To)加州，必须向客户收销售税或索取加州销售执照。
15商品若以“样品”(Sample)赠送给客户，商家必须支付使用税(Used Tax)。
1616. 餐馆申报销售税、现金及信用卡收入比率必须理，若只报太少现金收入，将会被怀疑漏报现金销售。
1717.拥有海外帐户超过 $10,000，必须每年在6月30日前向美国财政部申报Fincen 114表。
18个人海外帐户应避免与美国帐户有往来。
个人银行帐户每笔存款必须与个人税表上收入相符。
19每年海外亲友可赠予汇入个人帐户10万以下不须申报，超过10万元以上，应向国税局申报3520表。
20避免以银行本票或邮局汇票或现金，付个人房屋贷款及人寿保险费用。
21个人有海外帐户超过美金五万元，可在申报1040个人税表中申报8938表，海外房屋不动产不用申报。
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