学校承办大型会议的工作总结
7个月前 (04-21)
学校承办大型会议的工作总结大庆市教师发展学院音体美教研部 谈起承办会议，有人觉得挺简单，不过尔尔；有人觉得不好整，坑坑洼洼挺多，一不留就出纰漏。
其实，承办会议除了按流程按规矩走外，如果在这几个地方特别留心一下，就能办得更圆满、更成功。
一、沟通是前提 在机关工作，沟通很重要。
沟通好了，工作可能就很顺畅，反之，则处处被动、事事受阻。
对于办会这项涉及众多人和事的工作来讲，更是如此。
如果是涉及上级的会议，你要与上级业务部门沟通；如果是本级组织的会议，你要与领导、相关部门、基层单位沟通，哪个环节出问题都会造成不好的影响。
二、细节是基础我们常讲，细节决定成败。
其实，办会过程就很好地体现了这一点。
比如，领导座位顺序怎么排，有上级领导和机关人员参加时又怎么排，文件资料怎么放，与会人员按什么顺序就坐，会场话筒效果怎么样，在哪放几个话筒，会场灯光怎么调，开哪些灯，这都是有讲究的。
考虑细节时，还要注意及时与上级要求对接，比如，现在上下改作风力度大，一般会场都不放鲜花、不摆文具，这都需要提醒与会人员自己准备；同时要结领导风格来考虑，比如，在安排照相摄像时，有的领导对这些不是很感冒，这时就要适度进行，注意抓拍，而且时机把握好，对于一些涉密程度高的会议，取完景后要抓紧离开，这都有相关的要求。
三、推演是重点 “实战之前，必须预演，以排除一切意外的可能”，这句话在办会的准备过程是很恰当的。
就是你对会议的整个过程要进行推演，特别是筹办大型会议时，比如，有几个单位要发言，通过推演掌握时间；又如，如果中间有表彰环节，涉及领导颁奖，要排练流程，谁先上、谁后上，音乐什么时候起；再如，涉及台上台下要互动的，动员大会要喊口号、内选举会议要唱票投票的，这些都应提前过一遍，否则极有可能出意外情况。
因此，不要老想当然感觉差不多，预则立，不预则废，必须深入进去想、深入情况推，准备充分，才能确保会议顺利。
四、统筹是保证 工作离不开统筹，承办会议更是如此。
对于筹备会议的负责人来讲，前期要抓分工，中期要抓检查，后期要抓统筹。
有的容易陷入具体事务，只顾部分忘了全局、只看个体不管整体，很容易冒泡出情况。
后期怎么统筹，就是说要理调配力量，哪里推进得慢了，就得加强人手；哪里遇到困难了，就得协力解决，负责人是整个会议的组织者，必须胸有全局，对可能出现的情况要有预案、对一些重要的细节要心里有数。
负责筹划大型会议，牵头人必须跳出会议看会议，把精力放在分工、督导和统筹落实上，手里随时带个本子，把重要事项一一记录，不托底的也要标出来，随时掌握整个会议筹备进程，确保各项工作有序推进、有效落实。
其实，承办会议除了按流程按规矩走外，如果在这几个地方特别留心一下，就能办得更圆满、更成功。
一、沟通是前提 在机关工作，沟通很重要。
沟通好了，工作可能就很顺畅，反之，则处处被动、事事受阻。
对于办会这项涉及众多人和事的工作来讲，更是如此。
如果是涉及上级的会议，你要与上级业务部门沟通；如果是本级组织的会议，你要与领导、相关部门、基层单位沟通，哪个环节出问题都会造成不好的影响。
二、细节是基础我们常讲，细节决定成败。
其实，办会过程就很好地体现了这一点。
比如，领导座位顺序怎么排，有上级领导和机关人员参加时又怎么排，文件资料怎么放，与会人员按什么顺序就坐，会场话筒效果怎么样，在哪放几个话筒，会场灯光怎么调，开哪些灯，这都是有讲究的。
考虑细节时，还要注意及时与上级要求对接，比如，现在上下改作风力度大，一般会场都不放鲜花、不摆文具，这都需要提醒与会人员自己准备；同时要结领导风格来考虑，比如，在安排照相摄像时，有的领导对这些不是很感冒，这时就要适度进行，注意抓拍，而且时机把握好，对于一些涉密程度高的会议，取完景后要抓紧离开，这都有相关的要求。
三、推演是重点 “实战之前，必须预演，以排除一切意外的可能”，这句话在办会的准备过程是很恰当的。
就是你对会议的整个过程要进行推演，特别是筹办大型会议时，比如，有几个单位要发言，通过推演掌握时间；又如，如果中间有表彰环节，涉及领导颁奖，要排练流程，谁先上、谁后上，音乐什么时候起；再如，涉及台上台下要互动的，动员大会要喊口号、内选举会议要唱票投票的，这些都应提前过一遍，否则极有可能出意外情况。
因此，不要老想当然感觉差不多，预则立，不预则废，必须深入进去想、深入情况推，准备充分，才能确保会议顺利。
四、统筹是保证 工作离不开统筹，承办会议更是如此。
对于筹备会议的负责人来讲，前期要抓分工，中期要抓检查，后期要抓统筹。
有的容易陷入具体事务，只顾部分忘了全局、只看个体不管整体，很容易冒泡出情况。
后期怎么统筹，就是说要理调配力量，哪里推进得慢了，就得加强人手；哪里遇到困难了，就得协力解决，负责人是整个会议的组织者，必须胸有全局，对可能出现的情况要有预案、对一些重要的细节要心里有数。
负责筹划大型会议，牵头人必须跳出会议看会议，把精力放在分工、督导和统筹落实上，手里随时带个本子，把重要事项一一记录，不托底的也要标出来，随时掌握整个会议筹备进程，确保各项工作有序推进、有效落实。