惠朗智能印控仪系统——真正实现流程管理、数据采集、过程追溯的互联网用印系统
11个月前 (04-21)
惠朗智能印控仪系统——真正实现流程管理、数据采集、过程追溯的互联网用印系统宋 借助互联网计算机系统,采用光机电一体化技术,通过智能机器管理印章,实现了人印分离和有效监控盖章过程,并对盖章痕迹进行强制采集,从而保证实物印章的安全使用。
功能:1、人印分离,盖章过程中人员无法接触到印章,均在封闭空间操作。
2、监控盖章全过程,内设摄像头监控盖章全过程,可实现安全追溯。
3、盖章痕迹强制采集,一经操作,痕迹用留,无法更改,杜绝人为修改。
优点:1、用印申请实现在线审批,审核人可实现异地远程审核,提高审批效率。
2、审批过程公开透明,用印用途一目了然,真正实现用印安全。
3、通过设置多方股东审批流程,各股东方共同实现平等的印章管理权利,保护了小股东的用印知情权,促进股东之间信任作。
4、再配套组建“印章用印审核”微信工作群,从用印提出申请到用印审核再到操作盖章,一切在微信工作群中沟通交流,极大提高用印效率。
用印流程:1、盖章申请人向印控仪管理人员提出用印申请,填写用印申请单。
2、印控仪管理人员在线提出用印申请,标明用印用途,并上传盖章文件扫描件或照片。
3、逐级审批,根据实际情况,可设置为先由管理层审核,再由具有知情权的各股东代表审核。
4、最终审核通过后,由印控仪管理人员操作盖章,盖章过程自动留痕,可备查。
功能:1、人印分离,盖章过程中人员无法接触到印章,均在封闭空间操作。
2、监控盖章全过程,内设摄像头监控盖章全过程,可实现安全追溯。
3、盖章痕迹强制采集,一经操作,痕迹用留,无法更改,杜绝人为修改。
优点:1、用印申请实现在线审批,审核人可实现异地远程审核,提高审批效率。
2、审批过程公开透明,用印用途一目了然,真正实现用印安全。
3、通过设置多方股东审批流程,各股东方共同实现平等的印章管理权利,保护了小股东的用印知情权,促进股东之间信任作。
4、再配套组建“印章用印审核”微信工作群,从用印提出申请到用印审核再到操作盖章,一切在微信工作群中沟通交流,极大提高用印效率。
用印流程:1、盖章申请人向印控仪管理人员提出用印申请,填写用印申请单。
2、印控仪管理人员在线提出用印申请,标明用印用途,并上传盖章文件扫描件或照片。
3、逐级审批,根据实际情况,可设置为先由管理层审核,再由具有知情权的各股东代表审核。
4、最终审核通过后,由印控仪管理人员操作盖章,盖章过程自动留痕,可备查。