50个工作中最常用excel技巧图解（电脑制作excel表格全步骤）

在Excel的使用中，应用最为广泛的并不是Excel函数公式，也不是VBA或透视表等高大上的功能，而是一些最为接地气的实用技巧，这些技巧的特点是易学、易操作、但功能强大。一、Excel技巧：Ctrl+D，快速上一行或上一单元格的内容。目的：快速第5行内容到第6行。方法：1、选中目标单元格(第6行)。2、快捷键Ctrl+D。二、Excel技巧：Ctrl+R、快速上一列或左边单元格的内容。目的：快速“地区”列的内容。方法：1、选中目标单元格(备注列)。2、快捷键Ctrl+R。解读：不管是Ctrl+D还是Ctrl+R，同时完成了Ctrl+C和Ctrl+V的功能，节省时间，提高效率。三、Excel技巧：Ctrl+Enter、批量填充。目的：在“备注”列批量输入“Excel技巧”。方法：1、选中目标单元格。2、输入需要填充的内容，如“Excel技巧”。3、快捷键Ctrl+Enter。四、Excel技巧：快速输入每月。目的：以“2020/1/31”为基础，快速填充每月的。方法：1、在目标单元格中输入基础值，如“2020/1/31”。2、选中目标单元格，拖动填充柄。3、单击右下角的箭头，选择【以月填充】。解读：除了【以月填充】外，还有【单元格】、【填充序列】、【填充格式】、【以年填充】等多种方式。五、Excel技巧：快速生成循环序号。目的：在“No”列循环填充“1、2、3”。方法：在目标单元格中输入公式：=MOD(ROW(A3),3)+1。解读：1、Mod函数的作用为求余，语法结构为=Mod(被除数,除数);Row函数的作用为返回被引用单元格的行数，语法结构为=Row(单元格地址)。2、因为需要填充的序号为“1、2、3”，所以Mod函数在个单元格中的返回值为0，当被除数依次为3、4、5……除数为3时，公式=MOD(ROW(A3),3)+1的返回结果符要求。如果返回“1、2、3、4”，则被除数、除数分别为A4，4，以此类推。六、Excel技巧：自动添加表格边框。目的：当在“No”列中输入内容后，所在行自动填充边框。方法：1、选定需要填充的区域。2、【条件格式】-【新建规则】，单击【选择规则类型】中的【使用公式确定要设置格式的单元格】。3、在【为符此公式的值设置格式】中输入=$A2<>””，并单击右下角的【格式】，选择【边框】标签，选中【外边框】并【确定】。4、在“No”列输入内容。解读：Excel中的“<>”为不等于运算符号，””为空值，公式=$A2<>””的意思为如果A2单元格的值不等于空值，条件成立，触发【格式】进行相应的操作。七、Excel技巧：Ctrl+，快速对比两列数据。目的：对“盘点库存”和“账面库存”进行对比，并标识不同。方法：1、选中目标单元格。2、快捷键Ctrl+(反斜杠)。3、填充颜色。解读：除了用快捷键Ctrl+(反斜杠)对比数据外，还可以用Exact函数来完成，其作用为对比两个值是否完全相同(区分大小写)，如果相同，返回True，否则返回False，语法结构为：=Exact(值1或引用,值2或引用)。八、Excel技巧：显示日期和星期。目的：输入日期显示日期和星期。方法：1、选中目标单元格。2、快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框，选择【分类】中的【自定义】，并在【类型】中输入YYYY-MM-DD AAAA并【确定】。解读：显示日期和星期，除了自定义格式之外，还可以用Text函数来完成，公式为：=TEXT(日期或单元格地址,”yyyy-mm-dd aaaa”)。九、Excel技巧：将多行的内容到一行。目的：快速提取所有的商品名称。方法：1、选定目标单元格。2、【填充】-【内容重排】。十、Excel技巧：“可见”数据。目的：除“主机”和“音响”之外的数据。方法：1、选中“主机”和“音响”所在的行，右键行标，选择【隐藏】。2、选中需要的内容，快捷键Alt+;并Ctrl+C。3、在目标区域Ctrl+V。