excel怎么做折线图的数据，手把手教你如何制作折线图数据

在年中汇报中，数据汇报一定是少不了的一环!这个时候 Excel 里的「折线图」可就得派上大用场啦~毕竟没有领导喜欢看一堆又一堆的数字……常规的数据汇报中，我们需要：回顾上半年的销量情况，预测下半年的销量走势，有时还要凸显值或最小值!而这些，折线图都能帮我们做到~通过线条的虚实和数据点颜色的变化，我们就能轻松在同一条折线上体现：上半年实际完成值——蓝色实线;下半年预测完成值——蓝色虚线;全年度下限完成值——红色数据点。这种图表看起来是不是又清晰又高级!想学的同学快上车，手把手教你!01分段法以销售额汇报为例，我们选中月份和数据，点击【插入】选项卡，在图表区域中选择【带数据标记的折线图】。这个时候会看到系统默认的折线图，颜值一般般，没有太多亮点：没 si 儿，我们可以一段一段选中线条，分段来美化!右键单击【设置数据系列格式】，即可分别设置【线条】和【标记】的颜色、宽度和线型。❶ 设置「完成值」线条格式。这里为整条折线设置了参数，可以参考一下，不用 1:1 哈~宽度：1.25磅纯色填充：深蓝色(RGB=0,81,108)数据标记类型：内置大小：7，深蓝色边框：无线条❷ 设置「预测值」线条格式。依次选中 19 年的 3 段线条，设置为 1.25 磅的绿色虚线;依次选中 19 年的 3 个数据点，设置为白色填充，绿色边框，大小为 7 的实心圆。❸ 设置「最值」数据点格式。选中【最小值】，标记填充为红色，实心，大小 10，无边框;选中【值】，标记填充为绿色，实心，大小 10，无边框。这样我们的折线图就搞定啦!操作上并没有难度，但弊端显而易见：❶ 每次只能一小段或一个点选中，无法一次性选择特定的数据区间;❷ 如果要更改数据源，折线图格式不会动态变化，重新设置特别耗时。有没有更方便、一劳永逸的方法呢?我们接着往下看——02数据构建法❶ 首先处理源数据，添加辅助行，求出值和最小值。将销售额拆分为 18 年的「实际值」，和 19 年的「预测值」。(注意在交界的 12 月都要有数据，不然折线会断层)求、最小值的步骤如下。先看看动图：动图看不懂?没瓜系，小 E 帮你解释解释~在辅助行「值」单元格 B9 中输入公式：=IF(B7=MAX($B$7:$M$7),B7,NA())即用 IF 函数来判断，如果 B7 等于第 7 行数据区域的值，则返回 B7 的值，否则返回错误值 #N/A，向右到单元格 M9，只显示值。同理，在辅助行「最小值」单元格 B10 中输入公式：=IF(B7=MIN($B$7:$M$7),B7,NA())即向右到单元格 M10，只显示最小值，其他数据返回错误值 #N/A小知识点：在图表绘制中，错误值 #N/A 只起到占位作用，并不会显示。❷ 源数据处理好后，就可以生成折线图啦~选中数据区域 A5：P10，插入【带数据标记的折线图】即可。现在一条折线包含了四个数据系列，生成图表时会自动形成颜分;且各系列相互独立，便于快速设置格式!以「预测值」为例：直接选中整个数据系列，就能进行线条和标记的设置~比之前一小段一小段，一个点一个点来设置格式、美化折线图，效率提高好几倍!❸ ，对图表元素进行增减调整，让我们的图表颜值再上一层楼!删除纵坐标轴;添加数据标签、标题、单位;调整网格线颜色粗细、图例位置、默认字体。最终效果图如下：更改数据源，最值也会随之变化，免去来回调整格式，省时又省力!03小结今天的文章有点长，给看到的同学点个赞!虽然技巧看起来又长又复杂，其实核心点只有 2 个：❶ 通过辅助列重新构建数据;❷ 通过公式自动识别最值。