怎样项目管理文件(管理项目文件的7个方法)

下图这张图是我以前文件整理的状态！是不是很乱？我告诉你，那不是很乱，那是相当乱！如果做项目，文件整理成这样，后期不论是自己找文件，还是工作交接都会很痛苦。作为一名视觉设计师，将文件整理的井然有序是我们必须要具备的能力，如果你现在还没有一个完整的文件管理体系，可以先看看我的！我们假设现在一个新的项目开始了，名字叫做《iwork》，我会为这个项目建立7个文件夹，大纲如下：1.项目规划及需求2.交互设计3.视觉设计4.标注5.切图6.走查报告7.参考资料我们来一个一个讲解1.项目规划及需求这里面包含的内容有：产品定位、竞品分析、用户旅程图、需求文档、产品数据等等，假设竞品分析前期还没有内容，没有关系啊，我们可以先把文件夹建好，以后有了再放进去。千万不要觉得自己是做视觉的，就不需要了解项目前期的内容，每做一个项目，我们都要把自己当做项目负责人，了解全局，虽然不需要深入研究，但少知道自己在做什么，产生什么价值。2.交互设计我们每天需要和交互设计师沟通，接收他们的交互稿来完成视觉设计，这里面放的就是交互文件，按照功能模块来放置就好。值得一提的是，我们只需要放的交互稿（若交互和视觉是一个人来负责，就需要做好历史版本的记录），不需要存放历史版本，因为交互设计师那边会有存档。3.视觉设计这里就是我们的本职工作了，里面包含的内容有：概念设计、规范、未评审、定稿、历史记录。3.1 概念设计概念设计就是项目开始前做的一些概念稿，虽然后期可能用不上了，但是我们也可以存留下来，对比一下概念版和现实版有什么差别，有什么业务、技术上的限制，即使现实版做的没有概念版好看，少我们可以说出原因，尤其是在面试的时候，可以派上很大的用场。3.2 规范我们经常会有做界面拿不准主意的时候，比如圆角多大、字号多大、间距多少，这时候你就可以打开视觉规范来瞧一瞧，帮你节省很多纠结的时间。3.3 未评审很好理解吧，就是还没有经过老板或团队评审的设计稿，一定要和定稿文件分开放，不然当文件过多的时候，很容易搞混乱，如果一不小心发给开发哥哥未评审的设计稿，你的责任大大地！3.4 定稿文件这个文件夹放着最重要的东西——输出的定稿文件（始终保持版本）。3.5 历史记录旧版本的设计稿都会放在这个文件夹里，并且半年清除一次，因为很少会用到半年之前的版本。4.标注标注按照功能模块来进行整理，由于现在我是用sketch自动标注切图，非常方便，所以我只留下的标注文件，旧版本的标注文件全部删除掉，因为基本用不上，即使用上，再导出一份也很方便。5.切图切图和标注差不多，也是按照功能模块来进行整理很多时候，我们会单独新增一两个页面，这时一定要及时将新增页面的切图进行归类整理，开发哥哥希望永远拿到的都是整个模块最全的切图，而不是每次都只给他们一两个切图，这样他还需要再整理一遍，非常麻烦。没事多和开发聊聊，替他们考虑一下，你也可以学到很多东西，多好！6.走查报告当项目进入开发阶段后，视觉设计师就要进入走查阶段，检查现实稿与设计稿的差距，并将问题列举出来，反馈给开发团队，目标就是将还原度达到95%以上！这里面一般会根据版本和时间来记录于走查的模板，团队可能会有统一的，如果没有，就自己制定一个，只要能说清楚问题即可，不用纠结使用什么软件，ppt都可以。7.参考资料这里面会放一些参考样式、图片、图标等等，根据不同习惯自行分类即可，我的分类如下：总结以上就是我整理项目文件的方法，一定要记住，我们的目的是为了更加容易的找到想要的文件，我提供的方法，不一定会适用于所有UI设计师，因为项目不同、人的习惯也不同，这里仅供参考，希望大家都能找到适自己的那套文件整理术，加油！