电脑怎么做ppt详细步骤,电脑自带的ppt在哪里

如何在电脑上制作ppt的详细步骤，电脑自带的ppt在哪里。1.通过鼠标右键的快捷菜单创建它。

在电脑桌面上右击鼠标，从弹出的快捷菜单中选择“新建”，然后从下一级菜单中选择“Microsoft PowerPoint演示文稿”。然后一个新的空白演示图标出现在桌面上。

2.通过“文件”选项卡创建

启动PowerPoint 2016，点击【文件】【新建】。这时候你可以根据自己的需求选择不同的模板。如果您单击右侧的“空白演示文稿”,将会创建一个空白演示文稿。

3.通过快捷键创建

在PowerPoint 2016中，按快捷键Ctrl N可立即创建一个空白演示文稿。

选择幻灯片布局

1.幻灯片布局

幻灯片是幻灯片的布局格式，包括要在幻灯片上显示的所有内容的格式、位置和占位符。在PowerPoint 2016中点击【开始】【幻灯片】【布局】。Office主题总共提供了11种内置幻灯片布局，如“标题幻灯片”、“标题幻灯片”和“空白”内容。每个布局都使用虚线来标识占位符，以便向幻灯片添加文本、图形和其他元素。

2.通用幻灯片布局

启动PowerPoint 2016，双击“空白演示文稿”创建一个新的空白演示文稿。这是一张标题幻灯片。您可以双击占位符框来添加标题和副标题。使用快捷键Ctrl M或者点击开始幻灯片新建幻灯片下的下拉按钮，在弹出的Office主题’下拉菜单中选择‘标题和内容’，这样在空白演示文稿的张标题幻灯片下就会方便地出现一张‘标题和内容’的幻灯片。

3.插入幻灯片编号

打开“欢迎使用PowerPoint”PPT，点击[插入] [文本]“幻灯片编号”。在打开的“页眉和页脚”对话框中，选中“幻灯片编号”复选框，然后单击“应用”按钮，在当前幻灯片的右下角插入幻灯片编号。如果您想将所有申请编号添加到所有幻灯片，您必须单击“全部应用”按钮。

6.2.3文字、图片、图形、表格和图表的基本操作

1.文本操作

(1)封面。在桌面上创建一个空白演示文稿，并将其名为“工作总结”。点击“点击添加标题”文本占位符，输入文本“工作总结”，点击“点击添加副标题”文本占位符，并输入报告人和报告日期。选择‘工作总结’这个词，点击【开始】【字体】‘字体’，选择‘微软雅黑’。字体组可以设置字体、字体大小、增大字体大小、减小字体大小、粗体、斜体、下划线、文本阴影、删除线、字符间距、更改大小写和文本颜色。(2)内容。单击[开始] [幻灯片]“新幻灯片”下的下拉按钮，选择“标题和内容”，输入文本并创建目录幻灯片。选择“目录”下面的四行文字，点击[开始] [段落]“行距”右侧的下拉按钮，选择“1.5倍行距”。调整段落间距，让幻灯片更加美观大方。段落组可以设置项目符号、编号、较低/较高的列表级别、行距、左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐、分散对齐、添加或删除列、文本方向、文本对齐以及到SmartArt图形的转换。(3)内容。根据幻灯片目录，少需要4张幻灯片来显示演示内容。以“标题和内容”的格式创建四个新幻灯片，并将目录的四个内容并粘贴到幻灯片标题处。(4)后盖。封底幻灯片一般都是感谢信息，联系方式等。

2.图像处理

“格式”选项卡

3.图形操作

4.表格和图表操作

图表工具的设计和格式选项卡

创建SmartArt图形

1.插入SmartArt图形

在“工作总结”PPT的第6张幻灯片中插入SmartArt图形，单击[插入][插图]“SmartArt”按钮，将弹出“选择SmartArt图形”对话框，如图6.44所示。在此对话框中选择所需的类型和布局，然后单击确定。

“选择SmartArt图形”对话框

插入SmartArt图形后，新添加了SmartArt工具功能区，它有两个选项卡：设计和格式。点按图形中的文本框以直接输入文本，或者您可以在左侧的“在此键入文本”窗口中输入文本。

(1)向现有SmartArt图形添加形状。单击幻灯片中的SmartArt图形，然后单击离要添加新形状的位置最近的现有形状，如团队。点击SmartArt Graphics右侧的下拉按钮创建图形添加形状，在弹出菜单中选择添加形状。于是在“团队”后面加了一个新的形状。您可以点按“在此键入文本”窗口，将指针移到“团队”文本之前，然后按下En。

（2）删除SmartArt图形的形状。单击要删除的SmartArt图形的形状，按Delete键即可。如果要删除整个SmartArt图形，先单击SmartArt图形的边框，即选中SmartArt图形，然后按Delete键即可。

（1）更改SmartArt图形的布局。创建SmartArt图形后，还可以通过更改布局，换用其他SmartArt图形来表示。选中SmartArt图形，单击"SmartArt工具"的【设计】→〖版式〗→"其他"按钮，在弹出的菜单中选择"表层次结构"，幻灯片中SmartArt图形的布局立刻随之改变。 还有一种方法，选中SmartArt图形后，鼠标右击，在弹出的快捷菜单中选择，于是会弹出"选择SmartArt图形"对话框，在此选择适的SmartArt图形，单击"确定"即可。 （2）更改SmartArt图形的样式。选择好适的SmartArt图形后，还可以进一步更改其颜色和图形的呈现效果。 选中SmartArt图形，单击"SmartArt工具"的【设计】→〖SmartArt样式〗→"更改颜色"按钮，在弹出的菜单中选择"彩色"，幻灯片中SmartArt图形的颜色立刻随之改变。 选中SmartArt图形，单击"SmartArt工具"的【设计】→〖SmartArt样式〗→"其他"按钮，在弹出的菜单中选择"鸟瞰场景"，幻灯片中SmartArt图形的样式立刻随之改变，。 （3）更改SmartArt图形中形状的样式。如果还需要进一步更改SmartArt图形中的形状，可以先选中形状，如"团队"，单击"SmartArt工具"的【格式】→〖形状样式〗→"其他"按钮，在弹出的菜单中选择"金色"，幻灯片中"团队"形状的样式立刻随之改变。此外，还可以更改形状的颜色、边框和立体效果、形状中的文字效果，更换形状、放大缩小形状等，从而制作出更具个性化的幻灯片。

3.文本转换为SmartArt图形

为了制作图文并茂的幻灯片，可将幻灯片中的文本转换为SmartArt图形。 以"工作总结"PPT的第3张幻灯片为例，选中文本框，单击【开始】→〖段落〗→"转换为SmartArt图形"按钮 。在弹出的菜单中单击选中的SmartArt图形布局即可。 还有一个方法，先选中文本框，鼠标右击，在弹出的快捷菜单中单击"转换为SmartArt"按钮，在下拉菜单中选择适的SmartArt图形即可。

6.2.5 音频和视频的基本操作

1. 插入音频

2.插入视频

（1）插机视频。打开"工作总结"PPT，在第2张幻灯片中插入视频，单击【插入】→〖媒体〗→"视频"按钮，在弹出的下拉列表中单击"联机视频"，随即打开"插入视频"对话框。 （2）插入PC上的视频。单击【插入】→〖媒体〗→"视频"按钮，在弹出的下拉列表中单击"PC上的视频"，随即打开"插入视频"窗口，找到所需的视频文件，单击"插入"即可。这时幻灯片现一个视频窗口，当将鼠标指针移到视频窗口时，出现播放条，单击播放按钮即可。如果对插入的视频不满意，选中视频窗口，按Delete键删除即可。 （3）设置视频效果。选中幻灯片中的视频，单击"视频工具"下的"格式"选项卡，在"调整"组中可以对视频的颜色、对比度等进行设置，或者可以在"视频样式"组中设置样式、边框和形状。还可以对视频的播放方式进行设置，单击"播放"选项卡，在"视频选项"组中设置音量等。

6.2.6 幻灯片的放映

1. 放映幻灯片

打开"工作总结"演示文稿，按F5键或单击【幻灯片放映】→〖开始放映幻灯片〗→"从头开始"，表示从演示文稿的第1张幻灯片开始放映。选择某张幻灯片，按快捷键Shift+F5或单击"从当前幻灯片开始"按钮，可从当前幻灯片开始放映。还可以单击任务栏中"幻灯片放映"按钮，从幻灯片窗格中的当前幻灯片开始放映。

2.自定义幻灯片放映

自定义放映是指在放映演示文稿时，可以指定放映其中的某些幻灯片，这些幻灯片之间可以是连续的，也可以是不连续的，用户可以自行确定幻灯片的放映顺序。

3.联机演示

联机演示功能可以向通过Web浏览器观看的远程观众广播幻灯片。

2.设置幻灯片放映

在PowerPoint 2016中，演示文稿的放映分为3种类型：演讲者放映、观众自行浏览和在展台浏览。 ● 演讲者放映：指由演讲者自行放映幻灯片，如进行学术报告、专题讲座等。 ● 观众自行浏览：指由观众自己动手在计算机上放映幻灯片，体现交互效果。 ● 在展台浏览：这种方式是让幻灯片自动循环放映，无须操作，如展会等。

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