工程管理文件学习第二期：《江西地方铁路开发有限公司涉铁工程建设管理办法》附件十技术资料管理
1年前 (2024-04-17)
工程管理文件学习第二期：《江西地方铁路开发有限公司涉铁工程建设管理办法》附件十技术资料管理浅。
附件十：江西地方铁路开发有限公司技术资料管理实施细则第1章 总 则 第1条 为加强涉铁工程建设项目各类技术资料的管理工作，保证档案资料及时、有效归档和安全完整，根据《铁路科学技术档案管理规则》（铁办字〔1981〕53号）和相关资料管理办法，结管理实际情况，特制定本细则。
第2条 本细则所称技术资料，是指设计、施工、监理、监测、检测、科研等各项工作的成果反映。
完整、准确的技术资料是组织、指导施工，验工计价，进行质量追溯，编制竣工文件和施工技术总结的重要依据。
第3条 技术资料管理实行地铁公司、参建单位二级管理机制，建立地铁公司、检测单位、设计单位、监理单位和施工单位的五位一体的技术资料保证体系，实现技术资料管理的标准化。
第4条 技术资料管理的范围主要包括：设计文件资料、过程控制资料、施工技术管理资料、工程试验资料。
第2章 管理机构 第1条 地铁公司工程管理部负责涉铁工程技术资料的协调管理和指导工作，所有技术资料交地铁公司档案管理员进行存档。
第2条 参建的设计、监理、施工等单位应设置技术资料管理小组，各参建项目部中安排专人负责技术资料工作。
按照相关法规、标准及相关要求，推行技术资料管理标准化；技术资料管理人员要保持稳定，保证技术资料的完整性、准确性和连续性。
第3章 管理职责 第1条 地铁公司工程管理部职责：严格执行国家、铁总和集团公司有关法规和工程建设强制性标准，依据批准的设计文件组织工程建设，对工程技术资料管理进行指导、检查、监督和考核。
第2条 各参建单位职责（1） 参加各种相关的内业会议，并及时传达会议要求并执行。
（2） 制定技术资料管理规划、编制技术资料管理办法。
（3） 组织技术资料管理人员和技术人员认真学习相关标准、规范和办法，提高对技术资料编制、管理水平。
（4） 定期、不定期进行项目内的技术资料的检查，并就检查的问题进行交流，制定相应措施，确保技术资料数字填写准确、真实，完整整洁且签字齐全，确保可追朔性。
（5） 协调各部门的对口工作，确保技术资料对应统一。
（6） 领导开展本单位的技术资料的监督检查。
第4章 技术资料管理制度 第1条 资料柜的设置各项目经理部、项目监理部设置专用的资料柜，资料柜必须标识明确，规划整洁，面积满足需要。
资料柜由设置专职人员进行管理，负责施工资料的接收、登记、分发及项目管理资料分类保管的工作。
第2条 技术资料的管理:（1） 资料的收集、整理1. 技术资料的收集和整理工作，从施工准备开始，直到工程竣工验收，贯穿于整个施工全过程，保证工程竣工时资料齐全、完备。
2. 施工单位技术资料由项目经理部资料员负责收集、整理与管理。
3. 设计、监理单位对于施工过程中的资料，按规定签署意见，确保资料的完整性、准确性，同时设计、监理单位也应形成自己的完整资料。
（2） 技术资料的传递过程1. 凡须落实的事项，在文件下达后，要检查落实结果，并由承办人记录落实情况。
2. 参建单位内部各部门之间的有关资料要及时沟通，便于技术资料的及时整理。
设计、监理、检测等相关单位根据单位情况，相应制定内业资料传递过程。
3. 各参建单位之间的资料传递时，重点根据内业的类别进行传递。
对于变更设计，根据变更管理办法执行。
检验批、验收记录等，应由施工单位技术人员填写，监理工程师进行现场验收或检验，根据检验结果及时签署意见，确保现场施工有序，内业资料的及时、准确、完整。
资料由填写单位进行存档保管。
其他技术资料按照相关要求进行传递处理。
4. 工程竣工时，根据相关文件要求，由内业管理人员和现场技术人员负责收集相关资料，形成竣工文件，然后归档、移交。
（3） 技术资料保管、归档、保密1. 资料应按照以下细目分类管理:i 设计文件资料：包括可行性研究报告、初步设计、施工图设计图、参考图、变更设计、设计图审核、设计图优化和各种规范、验标等。
ii 过程控制资料：检验批记录、分项工程评定、隐蔽工程检验资料、分部工程评定、测量资料、工程日志（施工、监理）、监理旁站记录、征地、地质核查、作业指导书、技术交底和技术交底发放记录、工程试验、试验检验及测量设备台帐等。
iii 施工技术管理资料：包括项目部形成的各种文件、会议既要和会议签到表、施工组织设计、施工规范、验收标准、创优规划、质量保证措施、施工人员安全培训及上岗人员证明、特种设备格证、施工技术小结或总结等。
iiii 工程试验资料：包括原材试验检验报告、理论配比、施工配比、进场检验、试件记录、原材料格证等。
v 其他资料：各种同及补充文件。
2. 对于设计文件和施工技术管理资料，应建立文件清单，并分别建立受控文件、有效文件、作废文件目录，并在文件上进行标识。
图纸和标准图等应分专业存放。
3. 对于过程控制和试验资料，应在资料室按照单位工程独立存放，存放应建立目录。
目录按照单位工程下的分部、分项工程进行分级建立。
4. 每个文件盒的正面、侧面应标明资料名称及档案盒号，盒内均应建立卷内台帐，应反映目录和资料的份数，记录存放时间、存放档案盒号、归档部门、文件内容、表明是否有效、借阅时间和借阅人及退还时间，对文件进行动态管理。
5. 资料室建立资料管理制度、资料借阅制度和保密制度。
6. 无论是管理员或借阅人造成资料丢失的，应立即完善，确保资料完整。
对项目造成其他后果的，按照相关规定给予处罚。
7. 工程施工结束后，应按《铁路科学技术档案管理规则》（铁办字〔1981〕53号）的要求，对设计文件等资料分别进行登记造册、归档。
8. 所有建档文件或资料都应建立登记总台帐，并与卷内子目录相互对应，实行技术资料动态管理。
9. 技术资料严格按照国家、铁总及其他相关的保密规定要求执行保密要求。
（4） 技术资料的质量要求1. 施工过程的资料内容真实、数字准确，签字齐全，整洁美观。
2. 技术资料要做到及时有序，确保技术资料和现场施工同步，避免事后补填、弄虚作假的行为。
3. 技术资料要分阶段、分单位工程收集、整理，并按要求进行建档管理。
第5章 技术资料的检查考核 第1条 地铁公司工程管理部根据检查情况，纳入企业信用评价进行考核。
第2条 地铁公司工程管理部应不定期对施工、监理单位进行考核和评价，并将检查情况在完成后上报备案，同时将检查结果报相关单位进行整改。
第3条 各设计、监理、施工等单位应按月对技术资料管理情况进行检查整改，确保技术资料管理程序化、标准化。
监理单位应对施工单位的技术资料进行检查指导。
第6章 附 则 第1条 本细则由地铁公司工程管理部负责解释。
附件十：江西地方铁路开发有限公司技术资料管理实施细则第1章 总 则 第1条 为加强涉铁工程建设项目各类技术资料的管理工作，保证档案资料及时、有效归档和安全完整，根据《铁路科学技术档案管理规则》（铁办字〔1981〕53号）和相关资料管理办法，结管理实际情况，特制定本细则。
第2条 本细则所称技术资料，是指设计、施工、监理、监测、检测、科研等各项工作的成果反映。
完整、准确的技术资料是组织、指导施工，验工计价，进行质量追溯，编制竣工文件和施工技术总结的重要依据。
第3条 技术资料管理实行地铁公司、参建单位二级管理机制，建立地铁公司、检测单位、设计单位、监理单位和施工单位的五位一体的技术资料保证体系，实现技术资料管理的标准化。
第4条 技术资料管理的范围主要包括：设计文件资料、过程控制资料、施工技术管理资料、工程试验资料。
第2章 管理机构 第1条 地铁公司工程管理部负责涉铁工程技术资料的协调管理和指导工作，所有技术资料交地铁公司档案管理员进行存档。
第2条 参建的设计、监理、施工等单位应设置技术资料管理小组，各参建项目部中安排专人负责技术资料工作。
按照相关法规、标准及相关要求，推行技术资料管理标准化；技术资料管理人员要保持稳定，保证技术资料的完整性、准确性和连续性。
第3章 管理职责 第1条 地铁公司工程管理部职责：严格执行国家、铁总和集团公司有关法规和工程建设强制性标准，依据批准的设计文件组织工程建设，对工程技术资料管理进行指导、检查、监督和考核。
第2条 各参建单位职责（1） 参加各种相关的内业会议，并及时传达会议要求并执行。
（2） 制定技术资料管理规划、编制技术资料管理办法。
（3） 组织技术资料管理人员和技术人员认真学习相关标准、规范和办法，提高对技术资料编制、管理水平。
（4） 定期、不定期进行项目内的技术资料的检查，并就检查的问题进行交流，制定相应措施，确保技术资料数字填写准确、真实，完整整洁且签字齐全，确保可追朔性。
（5） 协调各部门的对口工作，确保技术资料对应统一。
（6） 领导开展本单位的技术资料的监督检查。
第4章 技术资料管理制度 第1条 资料柜的设置各项目经理部、项目监理部设置专用的资料柜，资料柜必须标识明确，规划整洁，面积满足需要。
资料柜由设置专职人员进行管理，负责施工资料的接收、登记、分发及项目管理资料分类保管的工作。
第2条 技术资料的管理:（1） 资料的收集、整理1. 技术资料的收集和整理工作，从施工准备开始，直到工程竣工验收，贯穿于整个施工全过程，保证工程竣工时资料齐全、完备。
2. 施工单位技术资料由项目经理部资料员负责收集、整理与管理。
3. 设计、监理单位对于施工过程中的资料，按规定签署意见，确保资料的完整性、准确性，同时设计、监理单位也应形成自己的完整资料。
（2） 技术资料的传递过程1. 凡须落实的事项，在文件下达后，要检查落实结果，并由承办人记录落实情况。
2. 参建单位内部各部门之间的有关资料要及时沟通，便于技术资料的及时整理。
设计、监理、检测等相关单位根据单位情况，相应制定内业资料传递过程。
3. 各参建单位之间的资料传递时，重点根据内业的类别进行传递。
对于变更设计，根据变更管理办法执行。
检验批、验收记录等，应由施工单位技术人员填写，监理工程师进行现场验收或检验，根据检验结果及时签署意见，确保现场施工有序，内业资料的及时、准确、完整。
资料由填写单位进行存档保管。
其他技术资料按照相关要求进行传递处理。
4. 工程竣工时，根据相关文件要求，由内业管理人员和现场技术人员负责收集相关资料，形成竣工文件，然后归档、移交。
（3） 技术资料保管、归档、保密1. 资料应按照以下细目分类管理:i 设计文件资料：包括可行性研究报告、初步设计、施工图设计图、参考图、变更设计、设计图审核、设计图优化和各种规范、验标等。
ii 过程控制资料：检验批记录、分项工程评定、隐蔽工程检验资料、分部工程评定、测量资料、工程日志（施工、监理）、监理旁站记录、征地、地质核查、作业指导书、技术交底和技术交底发放记录、工程试验、试验检验及测量设备台帐等。
iii 施工技术管理资料：包括项目部形成的各种文件、会议既要和会议签到表、施工组织设计、施工规范、验收标准、创优规划、质量保证措施、施工人员安全培训及上岗人员证明、特种设备格证、施工技术小结或总结等。
iiii 工程试验资料：包括原材试验检验报告、理论配比、施工配比、进场检验、试件记录、原材料格证等。
v 其他资料：各种同及补充文件。
2. 对于设计文件和施工技术管理资料，应建立文件清单，并分别建立受控文件、有效文件、作废文件目录，并在文件上进行标识。
图纸和标准图等应分专业存放。
3. 对于过程控制和试验资料，应在资料室按照单位工程独立存放，存放应建立目录。
目录按照单位工程下的分部、分项工程进行分级建立。
4. 每个文件盒的正面、侧面应标明资料名称及档案盒号，盒内均应建立卷内台帐，应反映目录和资料的份数，记录存放时间、存放档案盒号、归档部门、文件内容、表明是否有效、借阅时间和借阅人及退还时间，对文件进行动态管理。
5. 资料室建立资料管理制度、资料借阅制度和保密制度。
6. 无论是管理员或借阅人造成资料丢失的，应立即完善，确保资料完整。
对项目造成其他后果的，按照相关规定给予处罚。
7. 工程施工结束后，应按《铁路科学技术档案管理规则》（铁办字〔1981〕53号）的要求，对设计文件等资料分别进行登记造册、归档。
8. 所有建档文件或资料都应建立登记总台帐，并与卷内子目录相互对应，实行技术资料动态管理。
9. 技术资料严格按照国家、铁总及其他相关的保密规定要求执行保密要求。
（4） 技术资料的质量要求1. 施工过程的资料内容真实、数字准确，签字齐全，整洁美观。
2. 技术资料要做到及时有序，确保技术资料和现场施工同步，避免事后补填、弄虚作假的行为。
3. 技术资料要分阶段、分单位工程收集、整理，并按要求进行建档管理。
第5章 技术资料的检查考核 第1条 地铁公司工程管理部根据检查情况，纳入企业信用评价进行考核。
第2条 地铁公司工程管理部应不定期对施工、监理单位进行考核和评价，并将检查情况在完成后上报备案，同时将检查结果报相关单位进行整改。
第3条 各设计、监理、施工等单位应按月对技术资料管理情况进行检查整改，确保技术资料管理程序化、标准化。
监理单位应对施工单位的技术资料进行检查指导。
第6章 附 则 第1条 本细则由地铁公司工程管理部负责解释。